Sécurisez les fichiers de votre établissement dans un cloud souverain.
Centralisez supports de cours, dossiers étudiants et documents administratifs dans un environnement hébergé en France, partagé entre équipes pédagogiques, apprenants et familles.
On a une seule consigne : prendre soin de vos données
L'enseignement et la formation font face à des enjeux critiques.
Dossiers d'élèves, supports de cours, sujets d'examen, conventions de stage : un établissement produit et fait circuler des documents sensibles toute l'année. Voltn (anciennement NetExplorer) les héberge dans un cloud souverain conçu pour les protéger.
Protection des données des élèves et étudiants
Souveraineté des outils éducatifs
Des utilisateurs qui changent chaque année
Des ressources pédagogiques toujours plus lourdes
Traçabilité et preuves documentaires
RGPD
Le cloud souverain Voltn traite uniquement les données personnelles de ses clients dans la limite des services fournis. Les personnes autorisées à manipuler ces données sont soumises à une obligation légale de confidentialité.
Il garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
La norme ISO 27 001
La certification ISO 27001 atteste d'un système de management de la sécurité de l'information audité et éprouvé. Chez Voltn, elle couvre l'ensemble de la plateforme, du data center au logiciel.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
La norme ISO 9 001
La certification ISO 9001 atteste de l'organisation rigoureuse de Voltn pour répondre aux besoins de ses clients. Elle témoigne d'un engagement de qualité de service et d'amélioration continue.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
eIDAS 2
Le règlement eIDAS2 encadre l'identité numérique et la signature électronique en Europe. Avec Voltn Sign, vos conventions de stage, contrats de formation et conventions d'alternance sont signés dans un cadre juridiquement reconnu.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
Le label Numérique Responsable
Le label Numérique Responsable atteste de la démarche de sobriété numérique de Voltn. Un engagement cohérent pour des établissements qui forment aux transitions.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
- Chiffrement des données et protection antivirus
- Protection contre les intrusions et fuites
- Certification HDS sur l’ensemble des activités
- Alignement RGPD et signature conforme eIDAS
- Hébergement exclusivement en France
- Protection contre les législations extraterritoriales
- Droits granulaires par classe, promotion ou service
- Historique complet des actions
- Partage maîtrisé entre équipes, apprenants et familles
- Coédition et validation en temps réel
Les piliers de Voltn
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Nos solutions adaptées à vos besoins
Voltn Share sécurise vos échanges de fichiers avec les apprenants, les familles et les partenaires. Voltn Workspace centralise les documents et la collaboration au sein de l'établissement.
Le partage de fichiers externe
Envoi sans limite de taille ni de format
Lien de dépôt sécurisé
Protection par mot de passe et date d'expiration
Traçabilité complète des échanges
Portail personnalisé à l'image de l'établissement
La plateforme de fichiers d'entreprise
Gestion des droits par classe, promotion ou service
Co-édition en temps réel
Historique des versions et corbeille anti-suppression
Authentification forte et interconnexion
Application mobile
Des usages concrets dans l'enseignement
Enseignement supérieur
Universités, grandes écoles, campus privés : l'enseignement supérieur jongle entre supports de cours, mémoires, dossiers étudiants et projets de recherche, pour des milliers d'utilisateurs répartis sur plusieurs sites. Les ressources pédagogiques s'éparpillent entre plateformes, clés USB et boîtes mail personnelles.
Voltn centralise : un espace par promotion ou par département, des cours filmés diffusés par lien sécurisé, des rendus collectés par lien de dépôt, et une plateforme compatible avec le SI de l'établissement.
+ données étudiantes
protégées
Établissement scolaire
Écoles, collèges, lycées : les équipes manipulent des données de mineurs, les plus protégées du RGPD. Dossiers d'élèves, bulletins, PAI, comptes rendus d'équipes éducatives circulent entre enseignants, direction, vie scolaire et familles, trop souvent par mail personnel.
Voltn apporte un cadre souverain : les données restent en France, chaque intervenant accède à son périmètre, et les échanges avec les familles passent par des liens protégés plutôt que par des pièces jointes.
mineurs protégées +
conformité RGPD
Organisme de formation & CFA
Conventions, feuilles d'émargement, supports, évaluations, attestations : la certification Qualiopi exige des preuves documentaires organisées et retrouvables à chaque audit. Entre les formateurs indépendants, les entreprises clientes et les financeurs, les documents se dispersent vite.
Voltn structure le dossier de preuves : un espace par session ou par dispositif, une collecte des documents par lien de dépôt, la signature électronique des conventions avec Voltn Sign, et un historique horodaté qui simplifie chaque audit.
+ conventions signées
plus vite
Rectorat & administration académique
Coordination de dizaines d'établissements, circulaires, projets éducatifs, dossiers administratifs : les administrations académiques orchestrent des flux documentaires massifs, souvent sensibles. Chaque document doit atteindre les bons destinataires, sans fuite ni perte de version.
Voltn fluidifie la coordination : des espaces partagés par circonscription ou par projet, une diffusion tracée des documents officiels, et un hébergement souverain aligné sur les exigences du secteur public.
souveraineté garantie
Et les autres secteurs ?
Associations et ONG
Agence marketing
Transport et logistique
96% de nos clients nous recommandent
Arnaud Berthier
Directeur des Systèmes d'Information chez Campus Academy
« Voltn a su répondre dans un délai record à un déploiement très qualitatif qui permet de l'inscrire dans le temps et d'apporter un nouveau service qualitatif, français, à nos étudiants. Enfin, la solution reste compatible avec notre SI. »
Des solutions pour tous les secteurs
FAQ
Où sont hébergées les données ?
Exclusivement en France, dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4. Aucun transfert n'est réalisé hors de l'Espace économique européen, hors de portée du Cloud Act.
Comment partager des supports de cours volumineux avec les étudiants ?
Par un lien sécurisé Voltn Share, sans limite de taille ni de format. Cours filmés, ressources interactives et projets transitent chiffrés, avec une traçabilité complète des consultations.
Comment un organisme de formation organise-t-il ses preuves documentaires pour Qualiopi ?
En centralisant conventions, émargements, supports et évaluations dans des espaces organisés par session, avec un historique horodaté des documents. Voltn facilite la constitution et la traçabilité du dossier de preuves présenté à l'auditeur.
Comment protéger les données des élèves, notamment mineurs ?
En les hébergeant dans un espace chiffré, cloisonné par service, avec des droits d'accès précis et une traçabilité de chaque consultation. Les données de mineurs exigent la vigilance RGPD la plus élevée : Voltn les conserve en France, sans transfert hors de l'Espace économique européen.
Quel cloud souverain pour un établissement scolaire ou une université ?
Un cloud hébergé exclusivement en France, hors de portée des législations extraterritoriales comme le Cloud Act. Voltn est développé et opéré en France, conforme au RGPD et certifié ISO 27001 et ISO 9001.
Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.