Partagez les fichiers de votre agence dans un cloud souverain.
Centralisez, partagez et protégez
vos données de santé dans un environnement conforme aux exigences HDS, RGPD et ISO, hébergé en France.
En plus, il n'y a pas de meilleurs KPIs que ceux sur notre souveraineté
Les agences font face à des enjeux critiques.
Créations, rushes, briefs, données de campagnes : une agence produit et fait circuler des fichiers stratégiques pour ses clients. Voltn (anciennement NetExplorer) les héberge dans un cloud souverain, conçu pour suivre le rythme de vos livraisons.
Des fichiers créatifs toujours plus lourds
Confidentialité des campagnes avant lancement
Cloisonnement entre clients
Allers-retours de validation
« V2_final_def_OK » n'est jamais vraiment le dernier.
Exigences croissantes des annonceurs
RGPD
Le cloud souverain Voltn traite uniquement les données personnelles de ses clients dans la limite des services fournis. Les personnes autorisées à manipuler ces données sont soumises à une obligation légale de confidentialité.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
La norme ISO 27 001
La norme ISO 27001 atteste d'un système de management de la sécurité de l'information audité et éprouvé. Chez Voltn, elle couvre l'ensemble de la plateforme, du data center au logiciel.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
La norme ISO 9 001
La certification ISO 9001 atteste de l'organisation rigoureuse de Voltn pour répondre aux besoins de ses clients. Elle témoigne d'un engagement de qualité de service et d'amélioration continue.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
eIDAS 2
Le règlement eIDAS2 encadre l'identité numérique et la signature électronique en Europe. Avec Voltn Sign, vos devis, contrats et cessions de droits sont signés dans un cadre juridiquement reconnu.
Il garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
Le label Numérique Responsable
Le label Numérique Responsable atteste de la démarche de sobriété numérique de Voltn. Un engagement cohérent pour les agences qui portent des messages de communication responsable.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
- Chiffrement des données et protection antivirus
- Protection contre les intrusions et fuites
- Certification HDS sur l’ensemble des activités
- Alignement RGPD et signature conforme eIDAS
- Hébergement en France
- Protection contre les législations extraterritoriales
- Droits granulaires par client, projet ou campagne
- Historique complet des actions
- Partage maîtrisé avec clients, freelances et médias
- Coédition et et validation de documents en temps réel
Les piliers de Voltn
Nos solutions adaptées à vos besoins
Voltn Share sécurise vos échanges de fichiers avec clients, médias et prestataires. Voltn Workspace centralise vos projets et la collaboration au sein de l'agence.
Le partage de fichiers externe
Envoi sans limite de taille ni de format
Portail personnalisé à l'image de l'agence
Lien de dépôt sécurisé
Protection par mot de passe et date d'expiration
Traçabilité complète des échanges
La plateforme de fichiers d'entreprise
Cloisonnement des droits par client ou par projet
Historique des versions et corbeille anti-suppression
Co-édition en temps réel
Connecteurs Outlook, Teams et Google
Application mobile
Des usages concrets en agence
Agence de communication & création
Chartes, maquettes, campagnes, déclinaisons : une agence de communication vit au rythme des allers-retours créa avec ses clients. Les versions s'échangent par mail, les validations se perdent dans les fils de discussion, et les fichiers lourds partent par des outils gratuits sans aucune garantie.
Voltn structure le cycle créatif : un espace par client, des liens de partage à l'image de l'agence, un historique de versions qui fait foi, et une validation tracée du premier brief au livrable final.
image professionnelle
à chaque envoi
Agence marketing & digital
Assets de campagnes, bases de données, exports analytics, livrables multi-comptes : une agence marketing manipule les données de ses clients autant que leurs créations. Le RGPD engage l'agence comme l'annonceur, et les grands comptes auditent leurs prestataires.
Voltn apporte le cadrerépond aux exigences : données hébergées en France, accès cloisonnés par compte, traçabilité complète des échanges, et des certifications qui rassurent les directions achats dès le début des appels d’offrea compétition.
arguments solides
en compétition
Agence de presse & RP
Communiqués sous embargo, kits presse, visuels HD, interviews : une agence de presse orchestre la diffusion d'informations sensibles vers des dizaines de rédactions, au bon moment et pas avant. Un embargo qui saute, et c'est la relation avec le client et les médias qui trinque.
Voltn maîtrise chaque étape maîtrise le tempo : des liens protégés par mot de passe, une date d'expiration par envoi, et la traçabilité de chaque téléchargement pour savoir précisément quelle rédaction a récupéré quel contenu.
diffusion mesurable
en temps réel
Production audiovisuelle
Rushes, versions de montage, masters, éléments de post-production : la vidéo produit les fichiers les plus lourds du secteur, échangés entre réalisateurs, monteurs, étalonneurs et clients. Les disques durs voyagent en coursier et les transferts gratuits plafonnent bien avant le premier rush.
Voltn absorbe les volumes : envoi et dépôt sans limite de taille, stockage centralisé et répliqué, et des accès par projet pour que chaque intervenant ne voie que ce qui le concerne.
en coursier +
versions maîtrisées
Et les autres secteurs ?
Banques et assurances
Soyez en certains, vos données ne seront jamais à découvert.
Conseil
Droit
96% de nos clients nous recommandent
Cédric Caria
Directeur chez Multimed Solutions
"En tant qu'agence de communication, nous échangeons régulièrement des fichiers volumineux avec nos clients, sous-traitants et l'équipe projet. Voltn centralise tout, avec des accès personnalisés pour chaque utilisateur. La fonctionnalité de dépôt simplifie la récupération des fichiers. "
Des solutions pour tous les secteurs
FAQ
Où sont hébergées les données ?
Exclusivement en France, dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4. Aucun transfert n'est réalisé hors de l'Espace économique européen. , Vos données sont hors de portée du Cloud Act.
Comment faire valider des créations par un client de façon tracée ?
En partageant un lien sécurisé et horodaté : vous savez quand le client a consulté et téléchargé la création. L'historique des versions conserve chaque étape, du premier jet au livrable validé.
Comment cloisonner les fichiers de plusieurs clients dans une agence ?
Avec des espaces dédiés par client ou par projet, et 7 niveaux de droits d'accès. Chaque collaborateur, freelance ou client accède uniquement à son périmètre, et chaque action est tracée.
Quelle alternative professionnelle aux outils de transfert gratuits ?
Voltn Share offre un cadre professionnel : un contrat, un hébergement 100% en France, un portail à l'image de votre agence, une protection par mot de passe et une traçabilité de chaque envoi. Tout ce que les outils gratuits ne garantissent pas.
Comment envoyer des vidéos et visuels trop lourds pour le mail ?
Par un lien sécurisé Voltn Share, sans limite de taille ni de format. Vidéos 4K, visuels HD et présentations transitent chiffrés, avec une traçabilité complète des consultations et téléchargements.
Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.