logo workspace
Voltn Workspace

La plateforme de fichiers d'entreprise

Voltn Workspace réunit la donnée qui compte à un seul endroit. Vos équipes stockent, coéditent, partagent, valident et signent leurs fichiers sans quitter la plateforme et vous gardez la trace de chaque geste. Voltn (anciennement NetExplorer), la solution est hébergée à 100 % en Europe et maîtrisée de bout en bout.

Hébergé en France ou au Luxembourg
Infrastructure qualifiée SecNumCloud
HDS
ISO 27001
Conforme RGPD
Service en cours de qualification SecNumCloud
Ils nous font
confiance

On ne fait pas tout. On fait le fichier, à 100 %.

Signature
Traçabilité
Chat
Visio
Agenda
Stockage
Coédition
Partage
Validation

Le point faible caché des outils que vous utilisez déjà

Essayer gratuitement

SharePoint : puissant, mais à quel prix ?

Situation
Le déploiement a coûté cher, la configuration demande un spécialiste, et personne dans l'équipe ne sait vraiment où ranger quoi.
Résultat
Un investissement sous-exploité, des données mal gouvernées et des équipes qui contournent l'outil.

Un outil pour stocker, un autre pour signer, un troisième pour transférer

Situation
Les documents passent d'une plateforme à l'autre à chaque étape de leur vie : stockage ici, signature là, envoi ailleurs.
Résultat
Des coûts qui s'empilent, des versions qui divergent et une piste d'audit impossible à reconstituer.

Le shadow IT prospère sur la complexité

Situation
 Quand l'outil officiel est trop lourd, les équipes basculent sur des drives personnels et des services grand public pour aller plus vite.
Résultat
 Des fichiers sensibles qui circulent hors du périmètre IT, sans traçabilité ni possibilité de révocation.

Vos documents sous juridiction américaine

Situation
Hébergés chez des acteurs soumis au Cloud Act ou à FISA, vos documents peuvent être requis par les autorités américaines sans que vous en soyez informé.
Résultat
 Une perte de maîtrise juridique sur vos données, incompatible avec les exigences des secteurs régulés.

Un document, une plateforme : de sa création à sa preuve

Voltn Workspace couvre chaque étape du cycle de vie de vos documents. Sans module externe, sans rupture, sans compromis.
1

Stockage sécurisé

2

Coédition

3

Partage

4

Signature électronique

5

Gouvernance et traçabilité

Stockage sécurisé

Un référentiel unique et conforme pour tous les documents de l'organisation. Chaque fichier est protégé dès son dépôt.
Espaces entreprise et espaces privés cloisonnés
Chiffrement en transit et au repos, antivirus et détection des ransomwares
Réplication en temps réel sur deux data centers français distincts
Tags de documents et recherche intuitive
Engagement contractuel de disponibilité du service

Coédition

Vos équipes créent et modifient leurs documents à plusieurs, en temps réel, sans jamais sortir de la plateforme.
Coédition en ligne des formats Word, Excel et PowerPoint
Historique des versions paramétrable et restauration à tout moment
Circuit de validation avant diffusion
Annotations, commentaires et suggestions directement sur le document
Modèles de documents pour harmoniser votre production

Partage

Le partage reste sous contrôle, en interne comme vers l'extérieur. Vous décidez qui accède à quoi, et pour combien de temps.
Liens protégés par mot de passe, date d'expiration et permissions
Aucune limite de taille ni de format
Dépôt sécurisé pour recevoir les fichiers de vos correspondants
Invitation à collaborer pour vos partenaires externes
Notification à chaque consultation ou téléchargement

Signature électronique

Vos documents se signent là où ils vivent. La demande part de Workspace, la preuve y revient.
Trois niveaux de signature conformes eIDAS (simple, avancée, qualifiée)
Workflows personnalisables et relances automatiques
Aucun compte requis pour vos signataires
Administration centralisée des demandes de signature
Archivage sécurisé de la preuve

Gouvernance et traçabilité

À tout moment, vous savez qui a consulté, modifié ou partagé chaque document. La conformité se prouve, elle ne se déclare pas.
Droits d'accès fins sur 7 niveaux de permissions
Journaux d'événements exportables pour vos audits
Vue d'activité détaillée sur chaque fichier
Authentification forte : SSO, SAML, LDAP / Active Directory, double facteur
Corbeille anti-suppression et purge paramétrables

Alternative ou complément à SharePoint et Google Drive ? Les deux.

Sharepoint
Google Drive
En remplacement
Sortir d'une gouvernance ingérable. Workspace remplace SharePoint pour la gestion documentaire : administration simple, adoption sans formation et hébergement maîtrisé en France et au Luxembourg.
Administration simple
Adoption immédiate : interface simple, utilisable sans formation
Hébergement en France et au Luxembourg, sur des serveurs aux normes Tier 3+ et Tier 4
En complément
Pour conserver Microsoft 365 sans y laisser vos documents sensibles. Workspace cohabite avec Outlook, Teams et Office et héberge vos fichiers critiques hors de portée du Cloud Act.
Migration accompagnée
Adoption immédiate : interface simple, utilisable sans formation
Gouvernance native : droits fins, journaux, traçabilité
En remplacement
Pour reprendre la main sur des
partages devenus incontrôlables.
Gestion fine des droits d'accès, personnalisation des partages
Traçabilité complète, sécurité garantie en cas d'audit
Plus de mélange entre compte pro et compte perso
En complément
Garder Google côté messagerie visio, et confier vos documents à Voltn.
Migration accompagnée : transfert de vos fichiers et de leurs partages
Coédition en ligne des formats Word, Excel et PowerPoint
Gouvernance native : droits par dossier, journaux exportables

Connectez Voltn à tous vos outils

Voltn Workspace s'adapte à tous vos environnements

Application web

Accédez à l'ensemble de vos documents depuis n'importe quel navigateur, sans installation.

Lecteur réseau

Ouvrez vos dossiers et fichiers directement depuis votre poste, comme un disque local.

Application mobile

Consultez, partagez et éditez vos documents depuis smartphone et tablette.

Voltn Drive

Synchronisez la plateforme avec votre ordinateur et travaillez même hors connexion.

Applications Office

Modifiez vos fichiers avec les applications de bureau Word, Excel et PowerPoint, sans rupture.

Connecteurs messagerie

Envoyez et recevez vos fichiers sans quitter Outlook, Teams ou Google.
Pile d'anciens équipements électroniques sur une table devant une chaise verte

Un cloud sécurisé et certifié, hébergé en Europe

Voltn réunit les certifications de référence du secteur, dans un cloud de confiance hébergé en Europe.

En savoir plus

Nos propres serveurs, en France et au Luxembourg

Voltn gère ses propres serveurs, hébergés en France et au Luxembourg dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4. Vos données ne quittent jamais le territoire européen et restent hors de portée du Cloud Act.

Protection avancée de vos fichiers

Chaque fichier est analysé et chiffré en temps réel. Antivirus intégré et détection des ransomwares protègent vos données à chaque étape.

Certifications & conformités

Certification ISO 9001
Certification ISO 27001
Certification HDS, Hébergeur de Données de Santé
Label Numérique Responsable niveau 1
Conformité au règlement européen DORA
Conformité à la directive européenne NIS 2
Conformité au règlement européen eIDAS 2.0

Les chiffres ne mentent pas

+ 15 ans

d’expertise

300 000

utilisateurs quotidiens

2 000

organisations

500 M

de fichiers stockés

96% de nos clients nous recommandent

Thérèse Vally

Conseillère à la sécurité chez Carbonne Conseil & Formation

« Nous sommes très satisfaits de la solution Voltn. Elle nous permet de sauvegarder, en toute sécurité, nos données, nos documents administratifs, les documents de prestations de conseiller à la sécurité de nos clients et tous nos supports de formation. Voltn est notre réseau de communication interne. C'est un outil de collaboration efficace et sûr. »

Arnaud Berthier

Directeur des Systèmes d'Information chez Campus Academy

« Voltn a su répondre dans un délai record à un déploiement très qualitatif qui permet de l'inscrire dans le temps et d'apporter un nouveau service qualitatif, français, à nos étudiants. Enfin, la solution reste compatible avec notre SI. »

Frédéric Lamagdelaine

Chef de projets Pôle Informatique au Samu Social de Paris

« Avec Voltn on partage et on collabore simplement, dans un environnement conforme HDS et totalement sécurisé, en adaptant facilement les contraintes de droits, de confidentialité et de traçabilité de chacune de nos missions au gré de leurs besoins. »

Cas d'usage

Des solutions pour tous les secteurs

Choisissez votre formule

Voltn Workspace

9,90 €
HT /mois /utilisateur
 Dès 3 utilisateurs, tarif dégressif selon le nombre d'utilisateurs.
Édition et coédition en ligne
100 Go de stockage inclus par utilisateur
Validation de documents
Les fonctions d'échange de Voltn Share incluses
Cycle de vie complet

Pack Voltn Sign

à partir de 490 €
HT /mois
Tout Voltn Workspace
Signature électronique intégrée, conforme eIDAS
Trois niveaux de signature : simple, avancée, qualifiée
Workflows de signature et relances automatiques
Aucun compte requis pour vos signataires
Archivage de la preuve avec le document

FAQ

Où sont hébergées les données de Voltn Workspace ?

Exclusivement en Europe, en France ou au Luxembourg selon votre choix dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4, avec réplication sur deux sites distincts. Voltn gère ses propres serveurs : les données ne quittent jamais le territoire français et restent hors de portée du Cloud Act. La qualification SecNumCloud est en cours.

La signature électronique est-elle intégrée à Voltn Workspace ?

Oui, avec l'offre Voltn Workspace + Sign. Elle permet d'envoyer des demandes de signature conformes au règlement européen eIDAS (simple, avancée ou qualifiée) directement depuis la plateforme, avec workflows, relances automatiques et archivage de la preuve.

Peut-on coéditer des documents Word, Excel ou PowerPoint en ligne ?

Oui. Voltn Workspace permet de créer, d'éditer et de coéditer en temps réel les formats bureautiques standards (docx, xlsx, pptx). L'historique des versions permet de suivre chaque modification et de restaurer une version antérieure à tout moment.

Voltn Workspace est-il une alternative ou un complément à SharePoint ?

Les deux, selon votre projet. En alternative, Workspace remplace SharePoint pour la gestion documentaire, avec une gouvernance plus simple, un hébergement souverain et une migration accompagnée. En complément, Workspace cohabite avec Microsoft 365 grâce aux connecteurs Outlook et Teams et à la compatibilité Office, pour héberger vos documents sensibles hors de portée du Cloud Act.

Qu'est-ce qu'une plateforme de gestion documentaire souveraine ?

Une plateforme de gestion documentaire souveraine héberge et traite les documents d'une organisation dans un cadre juridique français ou européen, sans dépendre de législations extraterritoriales comme le Cloud Act américain. Voltn développe sa solution et exploite sa propre infrastructure en France, ce qui garantit une maîtrise de bout en bout des données.

Qu'est-ce que Voltn Workspace ?

Voltn Workspace est une plateforme de gestion documentaire souveraine, développée et hébergée en France. Elle centralise le stockage, la coédition, le partage, la validation et la signature électronique des documents d'une organisation, dans un environnement certifié ISO 27001, ISO 9001 et HDS.

Vous pourriez garder tous vos documents sur une disquette.
Vintage office chair with a pile of folders and a beige corded telephone, handset off the hook on red carpet.

Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.