Collaborez en temps réel sur vos documents, en toute souveraineté

Un compte de plus chez un géant du cloud américain c'est une donnée de plus hors de contrôle : voilà ce que coûte souvent la moindre co-édition sur une suite grand public. Voltn (anciennement NetExplorer) vous permet de créer, modifier et co-éditer vos documents à plusieurs, en temps réel, sur une infrastructure hébergée à 100% en France.

« Avec Voltn, on partage et on collabore simplement, dans un environnement totalement sécurisé, en adaptant facilement les droits, la confidentialité et la traçabilité à chacune de nos missions. »
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Frédéric Lamagdelaine
Chef de projets Pôle Informatique Responsable IT - Samu Social de Paris
Essayer gratuitement
Certification HDS, Hébergeur de Données de Santé
Certification HDS
Certifications 
ISO 27001 & ISO 9001
Conformité au RGPD
RGPD natif
Hébergement 100% français

Collaboration en temps réel : de quoi parle-t-on vraiment ?

Collaborer en temps réel, c'est permettre à plusieurs personnes de créer, modifier et enrichir un même document simultanément, sans dupliquer de fichier ni perdre de version.
Contrairement à l'envoi de pièces jointes ou au partage d'un lien isolé, une suite collaborative garde une trace complète de chaque contribution et centralise l'ensemble dans un espace unique.

Ce que ça implique concrètement :
Éditer et co-éditer un document à plusieurs, en simultané
Commenter, annoter et suggérer des modifications sans écraser le travail des autres
Conserver un historique des versions et revenir en arrière à tout moment
Attribuer des droits différenciés selon les personnes ou les équipes
Recevoir une notification à chaque mise à jour importante
Garder une trace de chaque action dans un journal d'événements

Ce que Voltn offre à vos équipes

Co-édition fluide
Historique et versioning
Droits différenciés par équipe
Souveraineté des données
Traçabilité complète
Plusieurs collaborateurs modifient un même document Word, Excel ou PowerPoint en simultané, sans dupliquer de fichier ni perdre le fil.
Exemple
Une équipe marketing finalise une proposition commerciale à quatre mains, en visio, sans échanger une seule pièce jointe.
Chaque modification est enregistrée. Vous revenez à une version antérieure en un clic, sans craindre une erreur de manipulation.
Exemple
Un chef de projet restaure la version de la veille d'un cahier des charges après une modification malencontreuse.
Sept niveaux de permissions permettent de paramétrer, dossier par dossier, qui peut lire, modifier ou administrer.
Exemple
Un service juridique ouvre un dossier en lecture seule aux équipes commerciales, et en modification à ses seuls juristes.
Vos documents sont hébergés en France, sur une infrastructure souveraine, loin des lois extraterritoriales.
Exemple
Une collectivité centralise ses délibérations et rapports internes sans qu'ils transitent jamais par un cloud étranger.
Chaque édition, commentaire ou validation est consigné dans un journal d'événements exportable.
Exemple
Un service qualité prouve, historique à l'appui, qu'un protocole a bien été relu et validé par les bonnes personnes avant diffusion.
Man in office holding a large stack of file folders, hiding part of his face behind them.

Un cloud sécurisé et certifié, hébergé en France

Voltn réunit les certifications les plus exigeantes du marché pour une sécurité sans compromis, dans un cloud de confiance et souverain.

En savoir plus

Un hébergement 100% souverain

Voltn gère ses propres serveurs, hébergés en France dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4. Vos données ne quittent jamais le territoire français et restent hors de portée du Cloud Act.

Protection avancée de vos fichiers

Chaque fichier est analysé et chiffré en temps réel. Antivirus intégré et détection des ransomwares protègent vos données à chaque étape.

Certifications & conformités

Certification ISO 9001
Certification ISO 27001
Certification HDS, Hébergeur de Données de Santé
Label Numérique Responsable niveau 1
Conformité au règlement européen DORA
Conformité à la directive européenne NIS 2
Conformité au règlement européen eIDAS 2.0

Encore plus de cas d'usage

Chaque équipe a ses propres usages du fichier d'entreprise : centraliser, coéditer, transmettre ou prouver sa conformité. Voltn répond à chacun de ces besoins dans un environnement unique, sécurisé et hébergé en Europe.
1

Partager des fichiers

Envoyez vos documents en toute sécurité, en interne comme à l'externe, avec une traçabilité complète de chaque échange.
2

Stocker vos documents

Centralisez l'ensemble de vos fichiers dans un espace unique, structuré et protégé, accessible à tout moment.
3

Exigences de conformité

Répondez aux obligations réglementaires de votre secteur grâce à un hébergement souverain et des certifications reconnues.

Les situations où Voltn fait la différence

Essayer gratuitement

Rédaction collaborative entre plusieurs services

Situation
Un rapport, un appel d'offres ou une présentation doit être co-écrit par plusieurs équipes, parfois sur des sites différents, sans perdre de temps à fusionner des versions.
Bénéfice
Un seul document, modifié en simultané par tous les contributeurs, avec un historique complet de chaque contribution.

Travail à distance et équipes multi-sites

Situation
Des collaborateurs répartis entre plusieurs bureaux ou en télétravail doivent accéder aux mêmes fichiers, au même moment, sans dépendre d'un cloud étranger.
Bénédfice
Un espace de travail unique, accessible de partout, hébergé en France et disponible même en synchronisation hors ligne.

Validation documentaire avant diffusion

Situation
Un document sensible (contrat, protocole, rapport) doit être relu et approuvé par plusieurs personnes avant d'être diffusé, en interne ou à l'externe.
Bénéfice
Un circuit de validation intégré, avec traçabilité complète de chaque relecture et de chaque approbation.

Signature eIDAS intégrée

Situation
Un document coécrit et validé par plusieurs collaborateurs doit encore être signé, en interne ou par un tiers externe, sans rebasculer vers un outil de messagerie ou une plateforme tierce
Bénéfice
Signature électronique conforme eIDAS, directement intégrée à l'espace de travail Voltn : le document est signé là où il a été coédité et validé, sans rupture de parcours.

FAQ

Peut-on retrouver une version antérieure d'un document après une modification ?

Oui. Chaque document conserve un historique de ses versions. Vous pouvez consulter, comparer et restaurer une version précédente à tout moment.

Existe-t-il une alternative française aux grandes suites collaboratives américaines ?

Oui. Voltn propose une suite collaborative complète (édition, co-édition, validation, partage) hébergée exclusivement en France, conforme au RGPD et certifiée ISO 27001.

Comment gérer les droits d'accès entre plusieurs équipes ?

Voltn propose sept niveaux de permissions indépendants, réglables par dossier, par équipe ou par utilisateur, avec un audit complet des accès.

Nos données restent-elles en France pendant la collaboration ?

Oui. L'ensemble des documents et de leurs versions reste hébergé en France, sur une infrastructure exploitée par Voltn, hors de portée du Cloud Act.

Que se passe-t-il si deux personnes modifient le même document en même temps ?

Les modifications de chacun s'affichent en temps réel, sans écraser le travail des autres. Un historique des versions permet de revenir en arrière si besoin.

Peut-on vraiment co-éditer un document Word ou Excel en temps réel avec Voltn ?

Oui. Plusieurs utilisateurs peuvent créer, modifier et co-éditer simultanément des fichiers Word, Excel ou PowerPoint, directement depuis votre espace Voltn.

Vous pourriez garder tous vos documents sur une disquette.
Vintage office chair with a pile of folders and a beige corded telephone, handset off the hook on red carpet.

Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.