Sécurisez vos documents de transport dans un cloud souverain.

Centralisez lettres de voiture, preuves de livraison et documents d'exploitation dans un environnement hébergé en France, accessible du siège aux quais.

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SecNumCloud en cours de qualification
Certifications 
ISO 27001 & ISO 9001
Protection avancée 
(chiffrement, antivirus, traçabilité)
Hébergement 100 % en France

Les établissements de santé font face à des enjeux critiques.

Lettres de voiture, preuves de livraison, protocoles de sécurité, documents douaniers : le transport produit des documents qui engagent, à chaque expédition. Voltn (anciennement NetExplorer) les héberge dans un cloud souverain qui suit le rythme de l'exploitation.

Des documents qui valent de l'argent

Preuve de livraison, réserves, photos d'une marchandise endommagée : en cas de litige, le document fait la décision. Un justificatif introuvable, c'est une indemnité perdue.

Ransomwares et continuité de la chaîne

La logistique est l'une des cibles favorites des rançongiciels : un transporteur bloqué, c'est toute une chaîne d'approvisionnement à l'arrêt. La protection des données conditionne la continuité d'exploitation.

NIS 2 et le durcissement réglementaire

Le transport figure parmi les secteurs hautement critiques de la directive NIS 2. Les exigences de cybersécurité deviennent une obligation, jusque dans le choix des prestataires cloud.

Des équipes mobiles et multi-sites

Conducteurs sur la route, équipes de quai, agences réparties : les documents doivent suivre l'exploitation partout, sur mobile, y compris là où le réseau ne passe pas.

Une multitude de partenaires

Chargeurs, sous-traitants, commissionnaires, douane : chaque expédition fait circuler des documents entre de nombreuses mains. Sans cadre, impossible de savoir qui détient quelle version.
Conformité au RGPD

RGPD

Le cloud souverain Voltn traite uniquement les données personnelles de ses clients dans la limite des services fournis. Les personnes autorisées à manipuler ces données sont soumises à une obligation légale de confidentialité.

Elle garantit

La protection des données des conducteurs, clients et destinataires
Un cadre juridique européen contraignant
Des droits effectifs pour les personnes concernées

Qui est concerné ?

Transporteurs et logisticiens
Commissionnaires de transport
Tout acteur manipulant des données de conducteurs et de destinataires

Risque en cas de non-conformité

Sanctions de la CNIL
Mise en cause de la responsabilité de l'entreprise
Perte de confiance des chargeurs
Certification ISO 27001

La norme ISO 27 001

La norme ISO 27001 atteste d'un système de management de la sécurité de l'information audité et éprouvé. Chez Voltn, elle couvre l'ensemble de la plateforme, du data center au logiciel.

Elle garantit

La sécurité de l'information certifiée par un audit indépendant
La maîtrise des risques cyber
Une amélioration continue des processus de sécurité

Qui est concerné ?

Les groupes de transport soumis à une politique de sécurité des SI
Les logisticiens audités par leurs chargeurs
Les acteurs répondant à des appels d'offres exigeants

Risque en cas de non-conformité

Aucune preuve auditée en cas d'incident
Moindre réassurance dans les appels d'offres
Difficulté à démontrer la maîtrise des risques
Certification ISO 9001

La norme ISO 9 001

La certification ISO 9001 atteste de l'organisation rigoureuse de Voltn pour répondre aux besoins de ses clients. Elle témoigne d'un engagement de qualité de service et d'amélioration continue.

Elle garantit

Des processus de service structurés et audités
Une qualité de service constante
Une amélioration continue mesurée

Qui est concerné ?

Les entreprises qui attendent un prestataire fiable, sans interruption
Les structures exigeant un support réactif et organisé
Les directions évaluant leurs fournisseurs

Risque en cas de non-conformité

Aucune garantie formelle sur la qualité de service
Un support non structuré en cas de problème
Une relation fournisseur sans engagement mesurable
Conformité à la directive européenne NIS 2

NIS 2

La directive européenne NIS 2 renforce les obligations de cybersécurité des entités essentielles et importantes. Le transport (aérien, ferroviaire, par eau et routier) figure parmi les secteurs hautement critiques qu'elle couvre.

Elle garantit

Un niveau de cybersécurité renforcé pour les secteurs critiques
Des obligations de gestion des risques et des incidents
Une responsabilisation des dirigeants

Qui est concerné ?

Les entreprises de transport entrant dans le champ de la directive
Les logisticiens prestataires d'entités régulées
Les prestataires de ces entités, dont les hébergeurs cloud

Risque en cas de non-conformité

Contrôles et injonctions des autorités
Sanctions financières
Mise en cause des dirigeants
Conformité au règlement européen eIDAS 2.0

eIDAS 2

Le règlement eIDAS2 encadre l'identité numérique et la signature électronique en Europe. Avec Voltn Sign, vos contrats de transport, protocoles de sécurité et contrats de sous-traitance sont signés dans un cadre juridiquement reconnu.

Elle garantit

La valeur juridique des signatures électroniques
Un cadre européen pour l'identité numérique
La fiabilité des échanges dématérialisés

Qui est concerné ?

Les transporteurs pour leurs contrats et protocoles de sécurité
Les logisticiens pour leurs contrats de prestation
Les donneurs d'ordre pour leurs contrats de sous-traitance

Risque en cas de non-conformité

Des documents sans valeur probante en cas de litige
Des signatures contestables
Un retour au papier coûteux
1. Sécurité des documents d'exploitation
  • Chiffrement des données et protection antivirus
  • Détection des ransomwares et des intrusions
2.  Conformité réglementaire
  • Certifications ISO 27001 et ISO 9001
  • Alignement RGPD et NIS 2, signature conforme eIDAS
3.  Souveraineté des données
  • Hébergement en France
  • Protection contre les législations extraterritoriales
4.  Gestion des accès et traçabilité
  • Droits granulaires par agence, site ou service
  • Historique complet des actions
5.  Collaboration sécurisée
  • Partage maîtrisé avec chargeurs, sous-traitants et partenaires
  • Co-édition et validation de documents en temps réel

Les piliers de Voltn

Voltn héberge et sécurise les documents du transport et de la logistique dans un cloud de confiance, maîtrisé de bout en bout : nous développons le logiciel et opérons l'infrastructure.

Nos solutions adaptées à vos besoins

Voltn Share sécurise vos échanges de documents avec chargeurs, sous-traitants et partenaires. Voltn Workspace centralise les documents d'exploitation entre vos sites et vos équipes.

Le partage de fichiers externe

Envoi sans limite de taille ni de format

Transmettez dossiers d'appels d'offres, plans de prévention et photos de marchandises par lien sécurisé. Le dossier complet part en un lien, pièces jointes comprises.

Lien de dépôt sécurisé

Vos sous-traitants déposent attestations, licences et assurances dans un espace dédié, sans créer de compte. Chaque document est analysé par antivirus et classé automatiquement dans le bon dossier.

Protection par mot de passe et date d'expiration

Ajoutez une authentification à chaque partage sensible et définissez une date d'expiration. Un dossier tarifaire transmis à un chargeur cesse d'être accessible à la date que vous choisissez.

Traçabilité complète des échanges

Chaque lien est unique et horodaté. Vous prouvez qui a reçu quel document et quand, un réflexe qui fait la différence en cas de litige.

Portail personnalisé à l'image de l'entreprise

Vos chargeurs et partenaires échangent leurs documents sur un espace à vos couleurs, avec votre logo. Le sérieux de l'exploitation se voit aussi dans les échanges.
Découvrez Voltn Share

La plateforme de fichiers d'entreprise

Gestion des droits par agence, site ou service

Attribuez des permissions précises à chaque exploitant, conducteur ou responsable de site grâce à 7 niveaux de droits. Chaque équipe accède à son périmètre, et uniquement au sien.

Application mobile

Consultez protocoles, consignes et documents de bord sur la route ou sur les quais, même hors connexion. Les photos et justificatifs remontent directement dans le bon dossier.

Historique des versions et corbeille anti-suppression

Chaque procédure conserve l'intégralité de ses versions, et les fichiers supprimés sont récupérables pendant la durée de votre choix. Sur les quais, tout le monde travaille avec le protocole à jour.

Co-édition en temps réel

Rédigez plannings, procédures et réponses aux appels d'offres à plusieurs, directement sur les formats Word, Excel et PowerPoint. Une seule version du document, toujours à jour.

Authentification forte (MFA, SSO)

Sécurisez les accès avec la double authentification et connectez la plateforme à votre annuaire. Les comptes suivent les mouvements d'équipes, sans faille.
Découvrez Voltn Workspace

Des usages concrets dans le transport et la logistique

Transport routier de marchandises

Lettres de voiture, bons de livraison, réserves, photos : chaque tournée produit des documents qui engagent le transporteur, parfois pour des années en cas de litige. Ils s'éparpillent entre cabines, agences et boîtes mail, et le justificatif décisif manque toujours au moment de la réclamation. Voltn centralise la preuve : les documents et photos remontent depuis le mobile dans le dossier de la tournée, chaque transmission au chargeur est horodatée, et tout reste retrouvable en quelques clics.

Situation
Gestion des preuves de livraison et des documents de tournée en cas de litige
Solution
Remontée mobile des documents + partages horodatés avec les chargeurs
Bénéfice
Litiges documentés
+ justificatifs retrouvables

Logistique & entreposage

Protocoles de sécurité, certificats, plans de prévention, consignes d'exploitation : un site logistique vit sur une documentation opérationnelle qui doit être à jour partout, pour tous, tout le temps. Et le secteur est une cible privilégiée des rançongiciels : un site bloqué paralyse ses clients. Voltn sécurise les deux fronts : une documentation centralisée avec historique de versions pour que chaque site travaille sur la bonne procédure, et un stockage chiffré, répliqué et hors de portée d'un rançongiciel qui frapperait le réseau local.

Situation
Documentation opérationnelle multi-sites et menace des rançongiciels
Solution
Versionning + stockage chiffré et répliqué
Bénéfice
Procédures à jour
+ continuité d'exploitation renforcée

Fret international & douane

Certificats d'origine, documents douaniers, factures, packing lists : une expédition internationale mobilise des dizaines de documents échangés avec des correspondants étrangers, des transitaires et l'administration. Une pièce manquante immobilise la marchandise. Voltn fluidifie le circuit : un espace par expédition ou par client, des documents collectés par lien de dépôt auprès des partenaires, et des transmissions tracées qui prouvent qui a reçu quoi, et quand.

Situation
Circulation de documents douaniers et de fret
Solution
Espaces par expédition + collecte par lien de dépôt
Bénéfice
Dossiers complets+ marchandises
qui ne s'immobilisent pas

Maintenance & documentation technique

Manuels de maintenance, notices techniques, carnets d'intervention, catalogues de pièces : les équipementiers et les ateliers font vivre une documentation technique dense, utilisée par des équipes terrain et des clients répartis partout. Une notice obsolète, et c'est une intervention à refaire. Voltn structure la diffusion : une documentation centralisée dont chaque mise à jour est instantanément disponible pour tous, des accès dédiés pour les clients, et une application mobile qui suit les techniciens jusqu'au pied de la machine.

Situation
Diffusion de documentation technique à jour
Solution
Documentation centralisée + mises à jour instantanées + application mobile
Bénéfice
La bonne notice +
 interventions plus efficaces

Et les autres secteurs ?

De la santé à la logistique, chaque secteur a ses propres règles de sécurité, de confidentialité et de conformité. Voltn s'y adapte, pas l'inverse
1

Comptabilité

On a fait le bilan et on peut affirmer qu'on a la solution qu'il vous faut pour centraliser et partager toutes vos données.
2

Immobilier

Centralisez chaque dossier, du premier rendez-vous à la signature. Vous êtes certains d’être propriétaire de vos données.
3

Santé et médical

Certifiées HDS, nos solutions prennent soin des données de santé comme vous prenez soin de vos patients.

96% de nos clients nous recommandent

Romain Grosjean

Technical Consultant & Spare Parts chez LEITNER France

“Avec NetExplorer, nous avons considérablement simplifié la gestion de nos documents techniques. Nos manuels de maintenance sont partagés en toute sécurité, avec des mises à jour instantanées pour nos clients. L'application mobile permet à nos équipes d'accéder aux documents en déplacement, ce qui améliore notre efficacité au quotidien.”

Cas d'usage

Des solutions pour tous les secteurs

Logo CarbonneLogo VinciLogo LeitnerLogo Louis De WaeleLogo du Département de la Haute-GaronneLogo Veolia

FAQ

Où sont hébergées les données ?

Exclusivement en France, dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4. Aucun transfert n'est réalisé hors de l'Espace économique européen, hors de portée du Cloud Act.

Comment les conducteurs et équipes terrain accèdent-ils aux documents ?

Depuis l'application mobile Voltn, même hors connexion. Protocoles, consignes et documents de bord sont consultables sur la route ou sur les quais, et les photos et justificatifs remontent directement dans le bon dossier.

Comment un transporteur protège-t-il ses documents contre les ransomwares ?

En les hébergeant hors de son réseau local, dans un cloud chiffré avec antivirus et détection des ransomwares intégrés. Chez Voltn, chaque fichier est répliqué en temps réel sur trois supports répartis dans deux data centers distincts : un poste compromis ne bloque pas l'exploitation.

Le secteur du transport est-il concerné par NIS 2 ?

Oui. Le transport (aérien, ferroviaire, par eau et routier) figure parmi les secteurs hautement critiques de la directive NIS 2. La transposition nationale précise les entités assujetties, notamment selon leur taille, et les exigences s'étendent au choix des prestataires, dont l'hébergement cloud.

Comment centraliser les documents de transport (lettres de voiture, preuves de livraison) ?

Dans des espaces Voltn organisés par tournée, par client ou par expédition. Les documents et photos remontent depuis l'application mobile, chaque fichier est horodaté, et tout reste retrouvable en quelques clics en cas de litige ou de contrôle.

Vous pourriez garder tous vos documents sur une disquette.
Vintage office chair with a pile of folders and a beige corded telephone, handset off the hook on red carpet.

Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.