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Stocker vos documents

Stocker vos documents d'entreprise, et enfin les maîtriser

Une clé USB égarée, un disque dur partagé sur un bureau, un dossier oublié sur un ordinateur personnel : le stockage improvisé expose vos documents sans que personne ne s'en rende compte. Voltn (anciennement NetExplorer) centralise vos fichiers dans un environnement hébergé en Europe, avec la gouvernance et la traçabilité d'un vrai système d'information.

« Avec Voltn, nous avons considérablement simplifié la gestion de nos documents techniques. L'application mobile permet à nos équipes d'accéder aux documents en déplacement, ce qui améliore notre efficacité au quotidien. »
Smiling man with beard and earring wearing a yellow shirt sitting in a bright room with a window.
Romain Grosjean
Technical Consultant & Spare Parts chez LEITNER France
Essayer gratuitement
Certifications HDS 6 niveaux couverts
Certifications
ISO 27001 & ISO 9001
RGPD natif
Hébergement en Europe

Stockage sécurisé de documents de quoi parle-t-on exactement ?

Stocker un document de façon sécurisée, c'est le conserver dans un espace centralisé, protégé et gouverné : accès contrôlé, chiffrement, sauvegarde et traçabilité de chaque action.
Contrairement à un simple espace de stockage cloud grand public, une solution pensée pour l'entreprise associe l'hébergement des fichiers à leur gouvernance complète.

Ce que ça implique concrètement :
Centraliser les documents dans un espace structuré par dossiers, projets ou équipes
Définir des droits d'accès précis, au cas par cas
Chiffrer les fichiers, en transit comme au repos
Conserver un historique des versions et une corbeille sécurisée
Programmer des règles de conservation et de purge automatique
Garder un journal d'audit complet de chaque accès ou modification

Ce que vous gagnez avec Voltn

Centralisation totale
Sécurité renforcée
Gouvernance des accès
Continuité et sauvegarde
Maîtrise des données
Tous les documents de l'organisation rassemblés dans un espace unique, structuré par dossiers, projets ou services.
Exemple
Une PME regroupe en un seul espace les contrats, factures et dossiers RH auparavant éparpillés entre plusieurs ordinateurs.
Chiffrement systématique et analyse antivirus protègent chaque document stocké, du dépôt à la consultation.
Exemple
Un cabinet comptable stocke ses dossiers clients avec la certitude qu'aucun fichier ne peut être ouvert sans autorisation explicite.
Sept niveaux de permissions permettent de définir précisément qui accède à quoi, et à quel titre.
Exemple
Une direction RH réserve l'accès aux dossiers du personnel à trois personnes identifiées, sans exposer le reste de l'organisation.
Corbeille sécurisée et option de sauvegarde immuable protègent vos documents contre la suppression accidentelle ou un incident majeur.
Exemple
Un établissement récupère un dossier supprimé par erreur trois semaines plus tôt, toujours disponible dans la corbeille.
Les documents restent hébergés en Europe, sur une infrastructure exploitée par Voltn elle-même, hors de portée des lois étrangères.
Exemple
Un établissement public archive ses documents administratifs avec la garantie qu'ils ne quittent jamais le territoire français.
Man in office holding a large stack of file folders, hiding part of his face behind them.

Un cloud sécurisé et certifié, hébergé en Europe

Voltn réunit les certifications les plus exigeantes du marché pour une sécurité sans compromis, dans un cloud de confiance et souverain.

En savoir plus

Un hébergement 100% souverain

Voltn gère ses propres serveurs, hébergés en France et au Luxembourg, dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4. Vos données ne quittent jamais le territoire européen et restent hors de portée du Cloud Act.

Protection avancée de vos fichiers

Chaque fichier est analysé et chiffré en temps réel. Antivirus intégré et détection des ransomwares protègent vos données à chaque étape.

Certifications & conformités

Certification ISO 9001
Certification ISO 27001
Certification HDS, Hébergeur de Données de Santé
Label Numérique Responsable niveau 1
Conformité au règlement européen DORA
Conformité à la directive européenne NIS 2
Conformité au règlement européen eIDAS 2.0

Encore plus de cas d'usage

Chaque équipe a ses propres usages du fichier d'entreprise : centraliser, coéditer, transmettre ou prouver sa conformité. Voltn répond à chacun de ces besoins dans un environnement unique, sécurisé et hébergé en Europe.
1

Partager des fichiers

Envoyez et recevez des documents en toute sécurité, en interne comme à l'externe, avec une traçabilité complète de chaque échange.
Découvrir le cas d'usage Partage
2

Collaborer en temps réel

Créez, modifiez et co-éditez vos documents à plusieurs, sans dupliquer de fichier ni perdre de version.
Découvrir le cas d'usage Collaboration
3

Exigences de conformité

Répondez aux obligations réglementaires de votre secteur grâce à un hébergement souverain et des certifications reconnues.
Découvrir le cas d'usage Conformité
Découvrir nos cas d'usage
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Les situations où Voltn fait la différence

Essayer gratuitement

Centralisation des documents d'une équipe ou d'un service

Situation
Contrats, factures, dossiers projets : les documents d'un service sont dispersés entre plusieurs postes et boîtes mail, sans organisation commune.
Avec Voltn
Un espace unique et structuré, accessible à toute l'équipe selon des droits définis, avec une recherche instantanée.

Archivage réglementaire de documents sensibles

Situation
Certains documents doivent être conservés plusieurs années pour répondre à des obligations légales ou sectorielles, sans risque de perte ni d'accès non autorisé.
Avec Voltn
Des règles de conservation programmables, un chiffrement systématique et un journal d'audit complet pour prouver la conformité

Continuité d'activité après un incident

Situation
Une suppression accidentelle, une panne matérielle ou une cyberattaque menace la disponibilité de documents critiques.
Avec Voltn
Une corbeille sécurisée et une sauvegarde immuable sur bandes magnétiques garantissent la récupération des données, quel que soit l'incident.

FAQ

Voltn est-il conforme aux exigences réglementaires de mon secteur ?

Oui. Voltn est conforme au RGPD, certifié ISO 27001 et ISO 9001, avec des options dédiées comme HDS pour les données de santé.

Combien de temps puis-je conserver mes documents archivés ?

Aussi longtemps que nécessaire. Vous programmez vos propres règles de conservation et de purge, en fonction de vos obligations légales ou internes.

Où sont hébergées les données stockées avec Voltn ?

Exclusivement en Europe, sur une infrastructure que Voltn exploite elle-même, hors de portée du Cloud Act et des lois extraterritoriales.

Puis-je définir qui a accès à quels documents ?

Oui. Sept niveaux de permissions indépendants permettent de régler l'accès dossier par dossier, équipe par équipe ou utilisateur par utilisateur.

Mes documents stockés sont-ils sauvegardés en cas d'incident ?

Oui. Une corbeille sécurisée conserve vos fichiers supprimés pendant la durée de votre choix, et une option de sauvegarde immuable sur bandes magnétiques protège vos documents critiques.

Quelle est la différence entre un simple espace de stockage cloud et une solution comme Voltn ?

Un espace de stockage classique héberge vos fichiers. Voltn y ajoute une gouvernance complète : droits d'accès précis, chiffrement systématique, historique des versions et traçabilité de chaque action.

Vous pourriez garder tous vos documents sur une disquette.
Vintage office chair with a pile of folders and a beige corded telephone, handset off the hook on red carpet.

Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.

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