Connectez Voltn à Outlook et Teams

Voltn (anciennement NetExplorer) s'intègre à votre environnement Microsoft. Vos fichiers partent d'Outlook ou de Teams sans limite de taille, via des liens sécurisés hébergés en Europe.

Partage sans limite de taille ou de formats

Hébergement 100 % européen

Pourquoi remplacer les pièces jointes par des liens sécurisés ?

Le mail reste le premier canal d'échange de fichiers en entreprise. C'est aussi le moins armé pour ça.

Outlook plafonne à 20 Mo

Un dossier de plans, une vidéo, un lot de photos : le message revient en erreur. Et le travail s'arrête.

Les outils de transfert grand public prennent le relais

Face au blocage, chacun bricole avec l'outil de son choix. Vos fichiers partent vers des serveurs que votre IT ne connaît pas.

Une pièce jointe envoyée est une pièce jointe perdue

Pas de traçabilité, pas d'expiration, pas de retour en arrière. Le document vit sa vie chez le destinataire.

Des boîtes mail saturées de doublons

Chaque pièce jointe se duplique dans chaque boîte. Le stockage gonfle, les versions se multiplient.

La promesse du connecteur Microsoft

Envoyer tous vos fichiers depuis Outlook.

Expiration, mot de passe, accusé de téléchargement

Simplifier l’expérience utilisateur

Remplacer les pièces jointes par des liens sécurisés.

Partager en direct dans vos réunions Teams.

Garder le contrôle après l'envoi.

Expiration, mot de passe, accusé de téléchargement

Demander une démo

Comment ça fonctionne ?

Le connecteur s'installe en quelques minutes et se fond dans vos habitudes Microsoft.
1

Installation

2

 Envoi depuis Outlook

3

Options de sécurité

4

Partage dans Teams

Installez le connecteur

Le connecteur se télécharge depuis notre base de connaissances et s'installe en quelques clics.
Compatible Outlook desktop et Outlook web (Microsoft 365)
Connecteur Teams intégré à Voltn Workspace
Déploiement centralisé possible par votre administrateur
Support Voltn toujours disponible en cas de besoin

Envoyez vos fichiers depuis Outlook

Rédigez votre mail comme à votre habitude : le connecteur transforme le fichier en lien sécurisé.
Aucune limite de taille ni de format
Le fichier reste hébergé sur votre plateforme Voltn
Meilleure délivrabilité : plus de blocage serveur
Vos habitudes Outlook conservées

Sécurisez chaque partage

Configurez vos protections directement depuis le connecteur, avant l'envoi.
Protection par mot de passe ou code SMS
Date d'expiration personnalisable
Accusé de téléchargement
Partage limité à un téléchargement unique

Partagez en réunion Teams

Générez un lien de partage pendant la visioconférence, sans quitter Teams.
Fichiers importés directement depuis votre plateforme Voltn
Plus de mail à renvoyer après la réunion
Lien de téléchargement généré en quelques secondes
Les mêmes options de sécurité que sur la plateforme

Les bénéfices clés

Simplicité

Vos habitudes Outlook, inchangées.

Sécurité

Mot de passe, SMS, expiration.

Aucune limite

Le plafond des 20 Mo n'est plus qu'un mauvais souvenir.

Traçabilité

Suivre les téléchargements

Maîtrise

Vos fichiers restent en Europe.

Essayer gratuitement

Le connecteur Microsoft : quels cas d'usage ?

Envoi de fichiers volumineux

Photos de biens, plans, dossiers administratifs : une agence immobilière échange des fichiers lourds toute la journée. Avec le connecteur, ils partent d'Outlook comme n'importe quel mail.

Situation
Fichiers trop lourds pour la messagerie
Solution
Un lien sécurisé à la place
de la pièce jointe
Bénéfice
Envoi rapide, simple et sécurisé

Classement des pièces jointes reçues

Une pièce jointe arrive dans Outlook ? Enregistrez-la directement sur votre plateforme Voltn, à l'emplacement de votre choix. Sans téléchargement intermédiaire.

Situation
Des documents reçus éparpillés
et dupliqués
Solution
Enregistrement direct
depuis Outlook vers Voltn
Bénéfice
Moins de doublons, un classement à jour

Partage en réunion Teams

Un avocat et un notaire doivent s'échanger des documents pendant une visioconférence. Le lien de partage se génère en direct depuis Teams, sécurisé, sans mail après coup.

Situation
 Des documents à envoyer
« après la réunion »
Solution
un lien généré
pendant la visio
Bénéfice
Transmission immédiate

Découvrez plus d’interconnexion

Chaque organisation a ses outils. Les connecteurs Voltn s'y adaptent, de l'API à l'automatisation.
1

API

Intégrez Voltn à votre SI avec notre API REST documentée.
2

Zapier

Automatisez vos flux entre Voltn et plus de 7 000 applications.
3

Google Drive

Partagez depuis Google Drive avec la traçabilité Voltn en plus.
Man in office holding a large stack of file folders, hiding part of his face behind them.

Un cloud sécurisé et certifié, hébergé en Europe

Voltn réunit les certifications les plus exigeantes du marché pour une sécurité sans compromis, dans un cloud de confiance.

En savoir plus

Un hébergement 100% maîtrisé

Voltn gère ses propres serveurs, hébergés en France et au Luxembourg dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4. Vos données ne quittent jamais le territoire européen et restent hors de portée du Cloud Act.

Protection avancée de vos fichiers

Chaque fichier est analysé et chiffré en temps réel. Antivirus intégré et détection des ransomwares protègent vos données à chaque étape.

Certifications & conformités

Certification ISO 9001
Certification ISO 27001
Certification HDS, Hébergeur de Données de Santé
Label Numérique Responsable niveau 1
Conformité au règlement européen DORA
Conformité à la directive européenne NIS 2
Conformité au règlement européen eIDAS 2.0

FAQ

Que faire en cas de problème à l'installation ?

Vérifiez la compatibilité de votre environnement Outlook, rapprochez-vous de votre administrateur pour les installations centralisées, ou contactez le support Voltn qui vous accompagne pas à pas.

Où télécharger les connecteurs Outlook et Teams ?

Les deux connecteurs sont disponibles sur notre base de connaissances, avec leur guide d'installation. Votre administrateur peut aussi gérer un déploiement centralisé.

L'envoi de fichiers via le connecteur est-il sécurisé ?

Oui. Les fichiers sont hébergés sur notre infrastructure souveraine, chiffrés en transit et au repos. Vous pouvez ajouter un mot de passe, un code SMS, une date d'expiration ou un téléchargement unique.

Comment partager un fichier pendant une réunion Teams ?

Le connecteur Teams, intégré à Voltn Workspace, génère un lien de partage directement pendant la visioconférence. Le fichier est importé depuis votre plateforme, sans mail à renvoyer après la réunion.

Le connecteur est-il compatible avec Outlook desktop et Outlook web ?

Oui, avec les deux. Le connecteur s'intègre à Outlook version bureau comme à Outlook Web (Microsoft 365), sans changer vos habitudes.

Comment envoyer un fichier volumineux via Outlook sans limite ?

Rédigez votre mail dans Outlook, ajoutez votre fichier via le connecteur Voltn : il se transforme automatiquement en lien de téléchargement sécurisé. Votre destinataire y accède sans contrainte de taille, même pour plusieurs Go.

Comment envoyer un fichier volumineux via Outlook sans limite ?

Rédigez votre mail dans Outlook, ajoutez votre fichier via le connecteur Voltn : il se transforme automatiquement en lien de téléchargement sécurisé. Votre destinataire y accède sans contrainte de taille, même pour plusieurs Go.

Vous pourriez garder tous vos documents sur une disquette.
Vintage office chair with a pile of folders and a beige corded telephone, handset off the hook on red carpet.

Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.