Partager depuis Google Drive avec Voltn

Voltn (anciennement NetExplorer) ajoute une couche de sécurité à vos partages Google Drive : liens protégés, contrôle après envoi, traçabilité complète. Sans changer vos habitudes de travail.

Liens protégés , contrôle après envoi

Compatible avec Google Workspace

Pourquoi sécuriser vos partages Google Drive ?

Google Drive excelle pour collaborer en interne. C'est au moment de partager vers l'extérieur que le contrôle se réduit.

Un lien se transfère sans limite

Une fois diffusé, un lien de partage peut être relayé à n'importe qui. Vous ne choisissez plus qui accède au document.

Reprendre la main après l'envoi est difficile

Mauvais destinataire, document obsolète, partage à clore : une fois le lien parti, les options sont limitées.

Aucune visibilité sur les accès

Consulté ? Téléchargé ? Par qui, quand ? Pour un échange contractuel ou sensible, l'absence de réponse est un problème.

Des exigences de conformité non couvertes

RGPD, données sensibles, secteurs régulés : certains échanges demandent un hébergement en France et des garanties que le partage standard n'apporte pas.

La promesse du connecteur Google Drive

Sécuriser vos partages depuis Google Drive.

Garder le contrôle après l'envoi.

Modifier ou désactiver le lien de partage à tout moment

Suivre chaque consultation et chaque téléchargement.

Conserver une copie, hébergée en France ou au Luxembourg.

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Comment ça fonctionne ?

Le connecteur s'installe depuis le store Google et sécurise vos partages en quelques clics.
1

Installation

2

Création du lien

3

Options de sécurité

4

Suivi depuis Voltn

Installez le connecteur

Le connecteur se télécharge depuis le store d'applications Google et s'affiche directement dans votre interface.
Téléchargement en quelques clics depuis le store Google
Compatible Google Drive, Docs, Sheets et Slides
Aucun changement dans vos habitudes de travail

Créez votre lien de partage sécurisé

Sélectionnez vos fichiers, lancez le connecteur : le lien se génère en quelques clics.
Sélection d'un ou plusieurs fichiers à la fois
Aucune limite de taille ni de format
Le lien remplace le partage standard vers l'extérieur
Une copie du fichier est stockée sur votre plateforme Voltn

Protégez chaque envoi

Paramétrez vos protections au moment du partage, selon la sensibilité du document.
Protection par mot de passe, à communiquer au destinataire
Date d'expiration personnalisable
Contrôle précis des accès au document
Options modifiables après l'envoi

Suivez vos partages en temps réel

Chaque partage se pilote ensuite depuis votre plateforme Voltn Workspace.
Notifications de téléchargement en temps réel
Historique des consultations et des accès
Modification du mot de passe ou de l'expiration après envoi
Désactivation du lien à tout moment

Les bénéfices clés

Simplicité

Vos habitudes Google, conservées.

Contrôle

Le lien se modifie après l'envoi.

Sécurité

Mot de passe et expiration.

Traçabilité

Chaque téléchargement est notifié.

Maîtrise

Une copie sécurisée en Europe.

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Le connecteur Google Drive : quels cas d'usage ?

Partage externe de documents sensibles

Contrats, bulletins, données financières : les équipes RH, juridiques ou finance partagent des documents qui ne doivent pas circuler librement. Le connecteur protège chaque envoi par mot de passe et expiration.

Situation
Des documents sensibles partagés par simple lien
Solution
Lien protégé, généré depuis Google Drive
Bénéfice
Seules les bonnes personnes accèdent

Rattrapage d'un envoi

Un mauvais destinataire, une version obsolète, un partage à clore en fin de mission : le lien se modifie ou se désactive à tout moment, même après diffusion.

Situation
Un lien parti trop vite, ou à la mauvaise personne
Solution
Modification ou désactivation immédiate du lien
Bénéfice
L'erreur se répare en un clic

Suivi des échanges contractuels

Devis, contrat, pièce officielle : savoir si le document a été téléchargé, et quand, fait partie de l'échange. Les notifications et l'historique apportent la preuve.

Situation
Aucun moyen de savoir si le document est arrivé
Solution
Notifications et historique des téléchargements
Bénéfice
La preuve de la bonne réception

Découvrez plus d’interconnexions

Chaque organisation a ses outils. Les connecteurs Voltn s'y adaptent, de l'API à la messagerie.
1

API

Intégrez Voltn à votre SI avec notre API REST documentée.
2

Zapier

Automatisez vos flux entre Voltn et plus de 7 000 applications.
3

Microsoft

Envoyez vos fichiers volumineux depuis Outlook et Teams.
Man in office holding a large stack of file folders, hiding part of his face behind them.

Un cloud sécurisé et certifié, hébergé en Europe

Voltn réunit les certifications les plus exigeantes du marché pour une sécurité sans compromis, dans un cloud de confiance.

En savoir plus

Un hébergement 100% maîtrisé

Voltn gère ses propres serveurs, hébergés en France et au Luxembourg dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4. Vos données ne quittent jamais le territoire français et restent hors de portée du Cloud Act.

Protection avancée de vos fichiers

Chaque fichier est analysé et chiffré en temps réel. Antivirus intégré et détection des ransomwares protègent vos données à chaque étape.

Certifications & conformités

Certification ISO 9001
Certification ISO 27001
Certification HDS, Hébergeur de Données de Santé
Label Numérique Responsable niveau 1
Conformité au règlement européen DORA
Conformité à la directive européenne NIS 2
Conformité au règlement européen eIDAS 2.0

FAQ

Où sont hébergés les fichiers partagés via le connecteur ?

Une copie de chaque fichier partagé est stockée sur votre plateforme Voltn, hébergée en France dans des data centers Tier 3+ et Tier 4, dans un cadre conforme au RGPD.

Le connecteur est-il compatible avec Google Workspace ?

Oui, avec tout l'écosystème : Google Drive, Docs, Sheets et Slides. Il s'intègre à votre environnement sans changer vos usages.

Peut-on envoyer des fichiers volumineux via le connecteur ?

Oui, sans limite de taille ni de format : vidéos, plans, exports de données. Le transfert reste rapide, sans compression ni perte de qualité.

Peut-on suivre qui a téléchargé un fichier ?

Oui. Vous recevez des notifications de téléchargement, avec la date et l'heure d'accès, et consultez l'historique complet depuis votre plateforme. Essentiel pour les échanges contractuels ou sensibles.

Peut-on modifier un lien de partage après l'envoi ?

Oui. Depuis votre plateforme Voltn, vous pouvez à tout moment modifier le mot de passe, changer la date d'expiration ou désactiver le lien, même après diffusion.

Comment sécuriser un partage Google Drive ?

Sélectionnez votre fichier dans Google Drive, lancez le connecteur Voltn et générez un lien de partage sécurisé. Ajoutez un mot de passe ou une date d'expiration selon la sensibilité du document, puis envoyez le lien à votre destinataire.

Qu'est-ce que le connecteur Voltn pour Google Drive ?

Une extension qui sécurise vos partages directement depuis Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides) : liens protégés par mot de passe, suivi des téléchargements en temps réel et contrôle des accès après envoi.

Vous pourriez garder tous vos documents sur une disquette.
Vintage office chair with a pile of folders and a beige corded telephone, handset off the hook on red carpet.

Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.