Connectez Voltn à plus de 7 000 applications avec Zapier

Voltn (anciennement NetExplorer) se relie à vos outils métier via le connecteur Zapier. Vos processus documentaires s'automatisent en glisser-déposer, sans écrire une ligne de code.

+ 7 000 applications en un clic

Permissions limitées

Pourquoi automatiser vos processus documentaires ?

Vos équipes utilisent des dizaines d'outils. Entre chacun d'eux, ce sont des mains humaines qui font circuler les fichiers.

Des tâches répétées chaque jour

Déposer, classer, renommer, notifier : les mêmes gestes, dossier après dossier. Personne n'a signé pour ça.

Des erreurs humaines inévitables

Un fichier oublié, un mauvais dossier, une notification qui ne part pas. La répétition use la vigilance.

Des outils qui vivent chacun leur vie

Le CRM ignore ce que fait la messagerie, qui ignore ce que fait le stockage. À vous de faire le lien.

Une IT sollicitée pour tout

Chaque petit besoin d'automatisation devient un ticket. La file d'attente s'allonge, les métiers patientent.

La promesse du connecteur Zapier

Relier Voltn à tous vos outils métier.

Automatiser les tâches répétitives.

Créer ses workflows sans l'IT.

Fiabiliser toute la chaîne documentaire.

Essayer gratuitement

Comment ça fonctionne ?

Le connecteur combine quatre briques pour construire des workflows fiables, adaptés à vos usages.
1

Les triggers

2

Les actions

3

Les recherches intelligentes

4

Votre premier Zap

Déclenchez sur un événement Voltn

Zapier réagit automatiquement dès qu'un événement survient sur votre plateforme.
Ajout, modification ou suppression d'un fichier
Création d'un lien de partage
Détection en continu, sans intervention manuelle
Chaque déclencheur devient le point de départ d'un workflow

Agissez sur votre plateforme

Suite à un déclencheur, venu de Voltn ou d'une autre application, le connecteur agit à votre place.
Téléversement d'un fichier dans le dossier choisi
Création d'un dossier à l'emplacement défini
Génération d'un lien de partage avec options (droits, expiration)
Téléchargement d'un fichier depuis Voltn

Configurez en quelques clics

Zapier interroge votre plateforme et vous propose des listes préremplies : rien à saisir à la main.
Recherche de fichiers et de dossiers
Navigation dans vos arborescences
Accès aux annotations
Sélecteurs dynamiques pour un paramétrage sans erreur

Assemblez votre workflow

Un trigger, une action, et votre premier Zap tourne. Le tout en glisser-déposer.
Interface visuelle accessible aux équipes métier
Quelques minutes pour un workflow simple
Workflows multi-étapes pour les enchaînements avancés
Aucun impact sur les performances de votre plateforme

Les bénéfices clés

Simplicité

Des workflows en glisser-déposer.

Connectivité

Plus de 7 000 applications reliées.

Fiabilité

Moins de gestes, moins d'erreurs.

Contrôle

Des permissions limitées au strict nécessaire.

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Le connecteur Zapier : quels cas d'usage ?

Synchronisation d'un cloud tiers

Des fichiers arrivent sur un cloud tiers compatible avec Zapier ? Ils s'enregistrent automatiquement sur votre plateforme Voltn. L'information se centralise, la traçabilité suit.

Situation
Des fichiers dispersés sur plusieurs clouds
Solution
Enregistrement automatique vers Voltn
Bénéfice
Une information centralisée et tracée

Notifications automatiques

Un fichier ajouté, un document mis à jour : l'alerte part seule vers Slack, Google Chat ou par e-mail, en interne comme vers un client ou un prestataire.

Situation
Des acteurs informés tard,
ou pas du tout
Solution
Notification déclenchée sur chaque événement clé
Bénéfice
Tout le monde est au courant, sans relance

Création de tâches projet

Un fichier déposé dans un dossier dédié génère une tâche dans Asana, Trello ou Jira. Vos équipes commerciales, marketing ou support n'oublient plus rien.

Situation
Des dépôts de fichiers sans suite
Solution
Une tâche créée à chaque dépôt
Bénéfice
Zéro oubli dans le suivi

Lien de partage

Déposez un document dans le bon dossier : un lien de partage sécurisé se crée avec vos options (expiration, mot de passe, accusé de téléchargement) et part par e-mail au destinataire choisi.

Situation
Des partages manuels,
un par un
Solution
Lien sécurisé généré et envoyé automatiquement
Bénéfice
Des fichiers sensibles partagés sans effort

Découvrez plus d’interconnexions

Chaque organisation a ses outils. Les connecteurs Voltn s'y adaptent, de l'API à la messagerie.
1

API

Intégrez Voltn à votre SI avec notre API REST documentée.
2

Microsoft

Envoyez vos fichiers volumineux depuis Outlook et Teams.
3

Google Drive

Partagez depuis Google Drive avec la traçabilité Voltn en plus.
Man in office holding a large stack of file folders, hiding part of his face behind them.

Un cloud sécurisé et certifié, hébergé en Europe.

Voltn réunit les certifications les plus exigeantes du marché pour une sécurité sans compromis, dans un cloud de confiance.

En savoir plus

Un hébergement 100% maîtrisé

Voltn gère ses propres serveurs, hébergés en France dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4. Vos données ne quittent jamais le territoire français et restent hors de portée du Cloud Act.

Protection avancée de vos fichiers

Chaque fichier est analysé et chiffré en temps réel. Antivirus intégré et détection des ransomwares protègent vos données à chaque étape.

Certifications & conformités

Certification ISO 9001
Certification ISO 27001
Certification HDS, Hébergeur de Données de Santé
Label Numérique Responsable niveau 1
Conformité au règlement européen DORA
Conformité à la directive européenne NIS 2
Conformité au règlement européen eIDAS 2.0

FAQ

Combien de temps faut-il pour créer une automatisation ?

Quelques minutes pour un workflow simple, un peu plus pour les enchaînements avancés. La plupart des utilisateurs prennent le connecteur en main dès la première utilisation.

Puis-je connecter Voltn à des outils internes ou métiers spécifiques ?

Oui. Si vos outils disposent d'un connecteur Zapier ou d'une API compatible, ils s'intègrent dans vos workflows.

Le connecteur fonctionne-t-il avec Voltn Share et Voltn Workspace ?

Oui, avec les deux, dès lors que l'accès API est activé sur votre plateforme.

Quelles permissions Voltn doivent être accordées ?

Seules les permissions nécessaires aux actions choisies sont utilisées. Les scopes sont limités pour garantir un accès strictement contrôlé à votre environnement.

Les fichiers sont-ils stockés ou traités par Zapier ?

Non. Le connecteur ne transfère pas les fichiers eux-mêmes, uniquement les informations nécessaires au fonctionnement du workflow. Les données qui transitent par Zapier sont ensuite gérées par Zapier, selon son propre cadre de sécurité.

Le connecteur nécessite-t-il un compte Zapier payant ?

Les workflows simples fonctionnent avec la version gratuite de Zapier, qui reste limitée. Selon le volume de tâches et les automatisations souhaitées, un plan payant peut être requis.

Faut-il des compétences techniques pour créer un workflow ?

Non. Le connecteur est conçu pour les équipes métier : le paramétrage se fait par glisser-déposer dans l'interface Zapier, sans ligne de code.

Vous pourriez garder tous vos documents sur une disquette.
Vintage office chair with a pile of folders and a beige corded telephone, handset off the hook on red carpet.

Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.