La signature électronique simple et maîtrisée de bout en bout
La signature part de Voltn, là où vivent déjà vos fichiers. Plus d'impression, de scan ni de relances manuelles : tout est centralisé, en toute conformité.
Hébergement 100 % européen
Conforme eIDAS 2
Ce qui ralentit une signature, ce n'est jamais la signature.
Entre les relances, les documents qui circulent par mail et les outils qui ne se parlent pas, le délai s'allonge et la piste d'audit se perd. Voltn Sign remet tout au même endroit.
Complexité des processus de signature.
Entre les allers-retours
d'e-mails, les documents à imprimer, signer, scanner et renvoyer, et les chaînes de validation à coordonner manuellement.
Risques juridiques et conformité.
Un document mal signé, une version non archivée, une piste d'audit inexistante : les conséquences juridiques peuvent être lourdes.
Multiplication des outils et dépendance aux solutions externes.
La plupart des organisations jonglent avec des outils disparates, souvent non connectés entre eux. Cette fragmentation engendre des coûts cachés.
Manque de visibilité sur les processus.
Où en est ce contrat ? A-t-il été signé par toutes les parties ? Sans tableau de bord centralisé, ces questions restent sans réponse claire.
La promesse Voltn Sign
Centraliser les signatures dans un environnement maîtrisé.
Simplifier l’expérience utilisateur
Aucun compte requis
Intégrer la signature directement dans vos workflows existants.
Réduire les délais et sécuriser les processus.
Qu’est-ce que la signature électronique eIDAS ?
Signature simple
Processus fluide sans vérification d'identité poussée. Avec Voltn Sign, l'authentification est configurable : aucune, OTP par e-mail ou OTP par SMS. Un processus rapide, adapté aux échanges à faible enjeu juridique.
Utilisation
Documents internes, notes de frais, validations RH courantes.
Signature avancée
Avec Voltn Sign, ce niveau impose une authentification forte du signataire par OTP SMS. Le certificat électronique associé garantit l'identité du signataire et l'intégrité du document.
Utilisation
Contrats commerciaux, devis, bons de commande, accords-cadres
Signature qualifiée
Le niveau de sécurité le plus élevé défini par le règlement eIDAS, juridiquement équivalent à une signature manuscrite dans toute l'Union européenne. Authentification forte et certificat qualifié délivré par un tiers de confiance.
Utilisation
Contrats à forte valeur juridique, actes sensibles, marchés publics.
Les bénéfices clés
Simplicité
Processus accessible à tous.
Sécurité
Chiffrement et authentification forte.
Conformité
Respect strict de la réglementation eIDAS.
Traçabilité
Historique complet et preuve juridique.
Maîtrise
Données protégées et hébergées en Europe.
Démonstration produit
workflow de signature
Dépôt du document
Ajout des signataires
Signature
Archivage de la preuve
Des usages concrets dans tous les secteurs
Finance
Les directions financières doivent valider des engagements stratégiques rapidement, sans renoncer à la sécurité. Voltn Sign trace chaque étape et sécurise la validation des documents sensibles.
et tracées
Juridique
Les équipes juridiques manipulent des documents à forte valeur probante. Voltn Sign sécurise l'ensemble du cycle de signature et garantit une conformité stricte aux exigences eIDAS.
audits facilités
Ressources Humaines
Les équipes RH gèrent un volume important de documents sensibles dans des délais contraints. Voltn Sign digitalise ces processus tout en protégeant les données personnelles.
conformité RGPD
Découvrez nos extensions
Vault
Private cloud
Watermark
Tarification
Voltn Sign
250 crédits / utilisateur
Signature électronique eIDAS (simple, avancée, qualifiée)
Intégration native à Voltn Workspace
Champs personnalisables et workflows flexibles
Traçabilité complète et export des journaux
Relances automatiques
Administration centraliséee
Sinon vous pourriez envoyer un pigeon voyageur.
FAQ
Comment suivre et exporter l'état de mes demandes de signature ?
Les demandes sont classées par statut : brouillon, en attente, obtenue, refusée, annulée. L'ensemble des données est exportable au format CSV ou Excel.
Quelles garanties de sécurité offre une signature électronique souveraine ?
Chaque document est chiffré et chaque action, envoi, consultation, signature, refus, est tracée dans des journaux d'événements exploitables pour vos audits.
Comment Voltn Sign s'intègre-t-il à mon environnement de travail ?
Voltn Sign est nativement intégré à Voltn Workspace. Vous préparez, envoyez et archivez vos demandes de signature sans changer d'outil ni dupliquer vos documents.
Comment la preuve de signature est-elle conservée ?
La preuve de signature est conservée par Yousign, notre partenaire technologique pour la signature électronique. Le document signé est quant à lui archivé dans votre environnement Voltn Workspace, hébergé en France.
Les signataires doivent-ils créer un compte pour signer un document ?
Non. Les signataires externes reçoivent un lien sécurisé et signent directement, sans création de compte ni installation.
Quelle différence entre signature simple, avancée et qualifiée ?
Les trois niveaux se distinguent par le degré d'authentification du signataire. Avec Voltn Sign, la signature simple convient aux documents internes, l'avancée impose une authentification forte par OTP SMS, et la qualifiée repose sur un certificat électronique qualifié pour les documents à forte valeur juridique.
Une signature électronique a-t-elle la même valeur qu'une signature manuscrite ?
Oui, à condition de respecter le règlement eIDAS. La signature qualifiée a une valeur juridique équivalente à la signature manuscrite dans toute l'Union européenne. Les niveaux simple et avancée sont recevables devant un tribunal, avec un niveau de preuve adapté à l'enjeu du document.
Qu'est-ce qu'une signature électronique eIDAS ?
eIDAS est le règlement européen qui encadre la signature électronique. Il définit trois niveaux, simple, avancée et qualifiée, et garantit leur valeur juridique dans toute l'Union européenne.
Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.