Stockez et partagez les fichiers de votre association dans un cloud souverain.
Centralisez documents administratifs, dossiers d'usagers et rapports d'activité dans un environnement hébergé en France, accessible à vos salariés, bénévoles et antennes.
Les associations et ONG font face à des enjeux critiques.
Dossiers d'usagers, fichiers adhérents, demandes de subventions, rapports d'activité : une association gère des données sensibles avec des moyens comptés. Voltn (anciennement NetExplorer) les héberge dans un cloud souverain pensé pour durer.
Protection des données des bénéficiaires et donateurs
Équipes dispersées et bénévolat tournant
Données de santé et secteur médico-social
Confiance des financeurs et transparence
Moyens limités, exigences croissantes
RGPD
Le cloud souverain Voltn traite uniquement les données personnelles de ses clients dans la limite des services fournis. Les personnes autorisées à manipuler ces données sont soumises à une obligation légale de confidentialité.
Il garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
La norme ISO 27 001
La norme ISO 27001 atteste d'un système de management de la sécurité de l'information audité et éprouvé. Chez Voltn, elle couvre l'ensemble de la plateforme, du data center au logiciel.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
HDS
La certification Hébergeur de Données de Santé atteste de la conformité de Voltn aux exigences d'hébergement des données de santé à caractère personnel. Elle couvre les six activités du référentiel, du data center au logiciel.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
eIDAS 2
Le règlement eIDAS2 encadre l'identité numérique et la signature électronique en Europe. Avec Voltn Sign, vos mandats, baux et compromis sont signés dans un cadre juridiquement reconnu.
Il garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
Le label Numérique Responsable
Le label Numérique Responsable atteste de la démarche de sobriété numérique de Voltn. Un engagement en cohérence directe avec les valeurs portées par le monde associatif.
Il garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
- Chiffrement des données et protection antivirus
- Détection des ransomwares et des intrusions
- Certifications ISO 27001, ISO 9001 et HDS
- Alignement RGPD et signature conforme eIDAS
- Hébergement en France
- Protection contre les législations extraterritoriales
- Droits granulaires par antenne, service ou mission
- Historique complet des actions
- Partage maîtrisé entre salariés, bénévoles et partenaires
- Co-édition et validation de documents en temps réel
Les piliers de Voltn
Nos solutions adaptées à vos besoins
Voltn Share sécurise vos échanges de documents avec l'extérieur. Voltn Workspace centralise le stockage et la collaboration entre vos équipes et vos antennes.
Le partage de fichiers externe
Envoi sans limite de taille ni de format
Lien de dépôt sécurisé
Protection par mot de passe ou code SMS
Traçabilité complète des échanges
Portail personnalisé à l'image de votre association
La plateforme de fichiers d'entreprise
Gestion des droits par antenne, service ou mission
Co-édition en temps réel
Historique des versions et corbeille anti-suppression
Application mobile et accès sans VPN
Authentification forte
Des usages concrets dans le monde associatif
Association à but non lucratif
Comptes rendus d'AG, fichiers adhérents, dossiers de subvention, photos d'événements : la vie associative produit des documents qui circulent entre salariés, bénévoles et conseil d'administration. Ils s'éparpillent entre boîtes mail personnelles, clés USB et outils gratuits, au gré des départs et des arrivées.
Voltn centralise la mémoire de l'association : un espace organisé, des accès qui suivent les mandats et les missions, et des documents qui restent quand les bénévoles passent.
+ conformité RGPD
Association médico-sociale
EHPAD associatifs, services d'aide à domicile, structures du handicap ou de la protection de l'enfance : le médico-social gère des dossiers d'usagers qui mêlent situations sociales et données de santé. Ces données relèvent de l'obligation d'hébergement certifié HDS, à laquelle les outils grand public ne répondent pas. Voltn apporte le cadre complet : hébergement certifié HDS, accès cloisonnés par service, traçabilité de chaque consultation, et une plateforme accessible sans VPN pour les équipes de terrain.
Les justificatifs arrivent par mail, s'entassent dans les boîtes de réception, et chaque transfert non maîtrisé expose des données personnelles. Voltn structure le flux : un lien de dépôt par dossier, des pièces classées automatiquement, des partages tracés et limités dans le temps, jusqu'à la signature électronique du compromis.
+ confidentialité
des usagers protégée
ONG internationale
Missions dans plusieurs pays, équipes terrain et siège, rapports aux bailleurs internationaux : une ONG coordonne des documents sensibles à travers des contextes parfois instables. Les rapports de mission, contrats de partenariat et justificatifs de dépenses doivent circuler vite, rester confidentiels et être retrouvables des années plus tard.
Voltn structure cette coordination : un espace par mission ou par pays, des droits précis pour chaque intervenant, et des données hébergées en France, hors de portée des législations extraterritoriales.
+ redevabilité facilitée
envers les bailleurs
Fondation & fonds de dotation
Dossiers de demandes de financement, conventions de mécénat, délibérations du conseil d'administration : une fondation instruit et archive des documents engageants, partagés avec des porteurs de projets, des mécènes et des instances de gouvernance.
Voltn organise ce cycle : un lien de dépôt pour recevoir les dossiers de candidature, des espaces cloisonnés pour l'instruction, la signature électronique des conventions avec Voltn Sign, et un archivage tracé des décisions.
+ gouvernance
documentée et traçable
Et les autres secteurs ?
Enseignement
Agences marketing
Droit
96% de nos clients nous recommandent
Guillaume Gérard
Responsable informatique chez AMISEP
« Nous cherchions une solution sécurisée, hébergée en France, répondant aux exigences RGPD. Voltn s'est imposé par sa simplicité et sa certification HDS. Depuis, nous avons une plateforme fiable, accessible sans VPN, qui a grandement simplifié notre gestion documentaire. »
Des solutions pour tous les secteurs
FAQ
Où sont hébergées les données ?
Exclusivement en France, dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4. Aucun transfert n'est réalisé hors de l'Espace économique européen, hors de portée du Cloud Act.
Une association médico-sociale doit-elle héberger ses données de santé chez un hébergeur certifié HDS ?
Oui. Les données de santé recueillies dans le cadre d'activités de soins ou de suivi médico-social doivent être hébergées chez un hébergeur certifié HDS, conformément à l'article L1111-8 du Code de la santé publique. Voltn est certifié HDS sur l'ensemble des six activités du référentiel.
Comment partager des documents entre salariés, bénévoles et antennes locales ?
Avec des espaces partagés par antenne, service ou mission, et 7 niveaux de droits d'accès. Quand un bénévole arrive ou part, son accès s'ouvre ou se ferme en un clic, sans toucher aux documents.
Comment protéger les données des adhérents, bénéficiaires et donateurs ?
En les centralisant dans un espace chiffré avec des droits d'accès par service ou par mission. Chaque consultation est tracée, et les données restent hébergées en France, conformément au RGPD.
Quel cloud sécurisé choisir pour une association ?
Un cloud professionnel, hébergé en France et conforme au RGPD. Voltn ajoute les certifications ISO 27001, ISO 9001 et HDS, une gestion fine des droits d'accès et un support basé en France, dans une plateforme simple à prendre en main pour les salariés comme pour les bénévoles.
Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.