Sécurisez vos documents bancaires et assurantiels dans un cloud souverain.
Centralisez dossiers clients, contrats et rapports dans un environnement hébergé en France, tracé de bout en bout et pensé pour vos exigences réglementaires.
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Les banques et assurances font face à des enjeux critiques
Dossiers de crédit, contrats, rapports d'expertise, données des clients et des assurés : la finance manipule des documents que tout le monde aimerait lire. Voltn (anciennement NetExplorer) les héberge dans un cloud souverain conçu pour les protéger.
Confidentialité et secret professionnel
DORA et l'encadrement des prestataires
Une traçabilité exigée par les régulateurs
Des cyberattaques sur un secteur ciblé
Des échanges quotidiens avec l'extérieur
RGPD
Le cloud souverain Voltn traite uniquement les données personnelles de ses clients dans la limite des services fournis. Les personnes autorisées à manipuler ces données sont soumises à une obligation légale de confidentialité.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
La norme ISO 27001
La certification ISO 27001 atteste d'un système de management de la sécurité de l'information audité et éprouvé. Chez Voltn, elle couvre l'ensemble de la plateforme, du data center au logiciel : une preuve directement mobilisable dans vos dossiers d'externalisation.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
La norme ISO 9001
La certification ISO 9001 atteste de l'organisation rigoureuse de Voltn pour répondre aux besoins de ses clients. Elle témoigne d'un engagement de qualité de service et d'amélioration continue.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
eIDAS 2
Le règlement eIDAS2 encadre l'identité numérique et la signature électronique en Europe. Avec Voltn Sign, vos contrats, souscriptions et avenants sont signés dans un cadre juridiquement reconnu.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
DORA
Le règlement européen DORA impose aux entités financières une résilience opérationnelle numérique, incluant la maîtrise des risques liés à leurs prestataires TIC : registre des prestataires, clauses contractuelles, auditabilité, réversibilité. Voltn s'inscrit dans ce cadre avec un engagement contractuel de disponibilité, une traçabilité complète et une réversibilité garantie.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
- Chiffrement des données et protection antivirus
- Protection contre les intrusions et fuites
- Conformité DORA sur l'ensemble des activités.
- Alignement RGPD
- Hébergement en France
- Protection contre les lois extraterritoriales
- Droits granulaires par agence, service ou dossier
- Journal d'audit complet et exportable
- Partage maîtrisé avec clients, courtiers et experts
- Co-édition et validation en temps réel
Les piliers de Voltn
Sécurité des données financières : les fonctionnalités clés
Choisir Voltn, c'est choisir le cloud le plus sécurisé du marché. Des interfaces simples et épurées, sans aucun compromis sur la sécurité de vos données ou celles de vos clients.
Voltn Share sécurise vos échanges de documents avec les clients, courtiers et partenaires. Voltn Workspace centralise vos dossiers et simplifie la collaboration entre vos équipes.
Le partage de fichiers externe
Envoi protégé par mot de passe ou code SMS
Lien de dépôt sécurisé
Envoi sans limite de taille ni de format
Traçabilité complète des échanges
Portail personnalisé à l'image de l'établissement
La plateforme de fichiers d'entreprise
Cloisonnement des droits par agence, service ou dossier
Journal d'audit complet et exportable
Co-édition en temps réel
Authentification forte (MFA, SSO)
Signature électronique conforme eIDAS
Des usages concrets pour les banques et les assurances
Banques
Réseaux d'agences, conseillers, back-office : un dossier de crédit mobilise des dizaines de pièces qui circulent entre le client, l'agence et le siège, sous secret bancaire. Les pièces arrivent par mail, incomplètes, et les relances s'accumulent. Voltn structure le flux : un lien de dépôt pour collecter les justificatifs, des espaces cloisonnés par agence ou par dossier, et une traçabilité qui documente chaque transmission.
+ secret bancaire préservé
Assurance & mutuelles
Déclarations de sinistres, rapports d'expertise, photos, justificatifs médicaux : l'instruction d'un dossier fait circuler des documents sensibles entre l'assuré, le gestionnaire et les experts. Voltn fluidifie l'instruction : les assurés déposent leurs pièces par lien sécurisé sans créer de compte, les experts reçoivent des accès limités à leur dossier, et chaque échange reste horodaté.
+ traçabilité opposable
Gestion d'actifs & investissement
Due diligence, levées de fonds, reporting aux investisseurs : la gestion d'actifs vit d'opérations confidentielles où chaque document a de la valeur, et où les accès doivent s'ouvrir et se fermer au rythme des deals. Voltn encadre ces échanges : des espaces cloisonnés par opération, des accès nominatifs révocables à tout moment, et un reporting diffusé par lien protégé avec preuve de consultation.
reporting fluide et tracé
Et les autres secteurs ?
Comptabilité
Agences Marketing
96% de nos clients nous recommandent
Laurence Lahousse
Responsable administrative, Cabinet ALCYON
« Le conseil de l'ordre des experts-comptables a recommandé de ne plus utiliser les emails pour transférer des données sensibles, car les messageries ne sont pas toujours sécurisées. Grâce au lien de partage sécurisé de Voltn, nous avons pu arrêter cette pratique et respecter cette recommandation. »
Des solutions pour tous les secteurs
FAQ
Comment tester ou souscrire à l'offre Voltn pour le secteur financier ?
Voltn propose un accompagnement par l'équipe commerciale pour définir la configuration adaptée à vos besoins.
Comment sont gérés les droits d'accès aux documents financiers ?
L'administrateur définit précisément qui peut consulter, modifier ou supprimer chaque dossier (conseillers, gestionnaires, back-office), en conformité avec le RGPD, avec un historique de toutes les actions réalisées.
Comment Voltn protège les données contre les cyberattaques ?
Par un chiffrement avec clé dédiée, l'authentification à double facteur, la gestion fine des droits d'accès par utilisateur et une traçabilité complète des actions.
Quelle est la différence entre Voltn Share et Voltn Workspace ?
Voltn Share est dédié au transfert sécurisé de documents sensibles vers l'extérieur (clients, partenaires). Voltn Workspace permet le partage, la modification et la co-édition collaborative de dossiers en interne.
Quels professionnels de la banque et de l'assurance peuvent utiliser Voltn ?
Banques, compagnies d'assurance, mutuelles, courtiers, experts-comptables et conseillers financiers, ainsi que tout organisme manipulant des données financières sensibles.
Quels types de documents financiers peut-on stocker et partager ?
Tous types de documents : contrats, relevés, rapports d'expertise, dossiers clients, pièces justificatives, sans limite de taille ni de format.
Où sont hébergées les données bancaires et assurantielles chez Voltn ?
Exclusivement en France, dans des data centers certifiés Tier 3+ et Tier 4. Aucun transfert vers un pays tiers à l'Espace économique européen n'est réalisé : la solution reste souveraine et hors du champ du Cloud Act.
Qu'est-ce que le règlement DORA et qui est concerné ?
Le règlement DORA (Digital Operational Resilience Act) impose aux établissements de crédit, entreprises d'investissement, entreprises d'assurance et de réassurance et à leurs prestataires informatiques critiques de démontrer leur résilience face aux incidents et cyberattaques.
Voltn est-il conforme à DORA ?
Oui. Voltn est aligné sur le règlement DORA, qui encadre la résilience opérationnelle numérique des acteurs financiers, ainsi que sur le RGPD, l'ISO 27001 et l'ISO 9001.
Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.