Sécurisez vos documents immobiliers dans un cloud souverain.
Centralisez, partagez et protégez vos mandats, baux, plans et dossiers de vente dans un environnement hébergé en France, du premier contact à la signature.
Les professionnels de l'immobilier font face à des enjeux critiques.
Fiches de paie, avis d'imposition, pièces d'identité, plans, diagnostics : un dossier immobilier concentre des données personnelles sensibles et des fichiers volumineux. Voltn (anciennement NetExplorer) les héberge dans un cloud souverain conçu pour les protéger.
Protection des données des clients
Volumes et formats de fichiers
Multiplicité des intervenants
Fraudes et cyberattaques
Conformité réglementaire
RGPD
Le cloud souverain Voltn traite uniquement les données personnelles de ses clients dans la limite des services fournis. Les personnes autorisées à manipuler ces données sont soumises à une obligation légale de confidentialité.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
La norme ISO 27001
La norme ISO 27001 atteste d'un système de management de la sécurité de l'information audité et éprouvé. Chez Voltn, elle couvre l'ensemble de la plateforme, du data center au logiciel.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
La norme ISO 9 001
La certification ISO 9001 atteste de l'organisation rigoureuse de Voltn pour répondre aux besoins de ses clients. Elle témoigne d'un engagement de qualité de service et d'amélioration continue.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
eIDAS 2
Le règlement eIDAS2 encadre l'identité numérique et la signature électronique en Europe. Avec Voltn Sign, vos mandats, baux et compromis sont signés dans un cadre juridiquement reconnu.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
Le label Numérique Responsable
Le label Numérique Responsable atteste de la démarche de sobriété numérique de Voltn. Un engagement cohérent avec les exigences environnementales croissantes du secteur immobilier.
Elle garantit
Qui est concerné ?
Risque en cas de non-conformité
- Chiffrement des données et protection antivirus
- Protection contre les intrusions et fuites
- Certifications ISO 27001 et ISO 9001
- Alignement RGPD et sigature eIDAS
- Hébergement exclusivement en France
- Protection contre les lois extraterritoriales
- Droits granulaires par bien ou agence
- Historique complet des actions
- Partage maîtrisé avec clients, notaires et partenaires
- Co-édition et validation en temps réel
Les piliers de Voltn
Nos solutions adaptées à vos besoins
Voltn Share sécurise vos échanges de documents avec clients et partenaires. Voltn Workspace centralise vos dossiers et la collaboration entre vos équipes.
Le partage de fichiers externe
Envoi sans limite de taille ni de format
Lien de dépôt sécurisé
Protection par mot de passe ou code SMS
Traçabilité complète des échanges
Portail personnalisé à l'image de votre enseigne
La plateforme de fichiers d'entreprise
Gestion avancée des droits d’accès
Co-édition en temps réel
Historique des versions et corbeille anti-suppression
Application mobile
Connecteurs Outlook, Teams et Google
Des usages concrets dans l'immobilier
Agence immobilière
Mandats, dossiers de vente, candidatures locatives : une agence collecte et fait circuler en permanence des pièces sensibles entre vendeurs, acquéreurs, locataires, banques et notaires. Les justificatifs arrivent par mail, s'entassent dans les boîtes de réception, et chaque transfert non maîtrisé expose des données personnelles. Voltn structure le flux : un lien de dépôt par dossier, des pièces classées automatiquement, des partages tracés et limités dans le temps, jusqu'à la signature électronique du compromis.
données clients protégées
Promotion immobilière
Un programme immobilier mobilise des architectes, bureaux d'études, entreprises, banques et commercialisateurs pendant des années. Les plans pèsent lourd, les versions s'enchaînent, et une erreur d'indice sur un plan d'exécution coûte cher. Voltn centralise la documentation du programme : chaque intervenant accède à son périmètre, chaque document garde son historique de versions, et les fichiers volumineux circulent par lien sécurisé plutôt qu'en pièce jointe compressée.
traçabilité complète
Syndic & gestion locative
Procès-verbaux d'AG, appels de fonds, baux, états des lieux, devis de travaux : l'administration de biens produit un volume documentaire considérable, partagé avec des centaines de copropriétaires et locataires. Chaque demande de document mobilise un gestionnaire, chaque envoi par mail disperse un peu plus l'information. Voltn met à disposition des espaces organisés par immeuble ou par lot : les documents sont accessibles aux bonnes personnes, les échanges tracés, et les baux signés électroniquement avec Voltn Sign.
conformité RGPD
Foncière & investissement
Une cession d'actif ou une levée de fonds exige de partager des documents stratégiques (baux, états locatifs, audits techniques, données financières) avec des acquéreurs potentiels et leurs conseils. Ces échanges appellent un cadre strict : accès nominatifs, consultation tracée, confidentialité garantie. Avec Voltn et sa DataRoom, vous ouvrez un espace sécurisé le temps de la due diligence, vous savez précisément qui a consulté quoi, et vous fermez l'accès à la clôture de l'opération.
maîtrise totale des accès
Et les autres secteurs ?
Banques & assurances
Soyez en certains, vos données ne seront jamais à découvert.
Droit
Conseil
96% de nos clients nous recommandent
Philippe LECOCQ
Directeur des systèmes d’information chez Louis De Waele
“Dans la construction, nous échangeons de nombreux documents avec des partenaires et sous-traitants. Nous avons choisi Voltn pour sa simplicité, son interface conviviale et son assistance efficace. La plateforme est rapide, flexible, facile à utiliser, et accessible sur smartphones et tablettes.”
Des solutions pour tous les secteurs
FAQ
Voltn s'intègre-t-il aux outils d'une agence immobilière ?
Oui. Des connecteurs natifs pour Outlook, Teams et Google permettent d'envoyer et recevoir des fichiers sans quitter votre messagerie, et une API permet l'intégration à vos logiciels métiers.
Où sont hébergées les données ?
Exclusivement en France, dans des data centers conformes aux normes Tier 3+ et Tier 4. Aucun transfert n'est réalisé hors de l'Espace économique européen, hors de portée du Cloud Act.
Peut-on faire signer un bail ou un compromis électroniquement ?
Oui. Voltn Sign permet de faire signer mandats, baux et compromis dans un cadre conforme au règlement européen eIDAS, sans quitter la plateforme.
Comment collecter les pièces d'un dossier de location ou de vente en toute sécurité ?
Avec un lien de dépôt sécurisé : vos candidats et clients déposent leurs justificatifs dans un espace dédié, sans créer de compte. Chaque fichier est analysé par antivirus et classé automatiquement dans le bon dossier.
Comment partager des plans et diagnostics volumineux avec ses partenaires ?
Par un lien sécurisé Voltn Share, sans limite de taille ni de format. Plans, maquettes 3D, photos HD et vidéos transitent chiffrés, avec une traçabilité complète des consultations et téléchargements.
Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.