Le tatouage numérique qui protège vos documents partagés
Voltn (anciennement NetExplorer) marque automatiquement vos fichiers PDF d'un filigrane visible ou d'un tatouage invisible. Chaque document porte un identifiant unique : en cas de diffusion non autorisée, vous remontez à la source.
Hébergement 100 % européen
Tatouage visible & invisible
Pourquoi marquer des documents ?
Une fois téléchargé, un document quitte votre périmètre. Sans marquage, impossible de savoir où il circule, ni par qui il est sorti.
Après le téléchargement, plus aucun contrôle.
Droits d'accès, expiration, traçabilité : tout s'arrête au moment où le fichier est enregistré sur le poste du destinataire. Le document vit ensuite sa vie, sans vous.
Des fuites impossibles à attribuer.
Quand un document confidentiel apparaît là où il ne devrait pas, dix personnes l'avaient reçu. Sans marquage, impossible d'identifier la source, donc impossible de réagir.
Aucune dissuasion sur le fichier lui-même.
Un document vierge de toute marque n'engage personne. Rien ne rappelle au destinataire que ce fichier lui a été confié, à lui, et qu'il en est responsable.
Des projets multi-acteurs où le NDA ne suffit pas.
Appels d'offres, négociations, consortiums : plus il y a d'intervenants, plus le risque de diffusion se dilue. Le contrat engage, mais ne trace pas.
La promesse Voltn Watermark
Marquer chaque PDF d'un identifiant unique au moment du téléchargement.
Afficher un filigrane visible au nom du destinataire
Immédiatement dissuasif.
Remonter à la source d'une fuite
Même après re-partage ou impression.
Activer le marquage finement
Par groupe d'utilisateurs ou par type de partage.
Pourquoi choisir Voltn Watermark ?
Description
Un marquage numérique discret est intégré au fichier PDF au moment du téléchargement, sans modifier son contenu ni son apparence. Cette empreinte, conçue pour résister au re-partage, à la modification et à l'impression, identifie de manière unique l'origine du document.
Utilisation
Identifier la source d'une fuite et disposer d'éléments tangibles pour réagir.
Description
Un filigrane s'affiche automatiquement sur le fichier : nom de l'utilisateur, date et heure de téléchargement, adresse de votre plateforme. Chaque destinataire sait que le document est marqué à son nom.
Utilisation
Dissuader immédiatement la copie, la capture ou le partage non autorisé.
Description
Le marquage s'active ou se désactive par groupe d'utilisateurs internes (direction, RH, juridique), pour les utilisateurs externes, ou uniquement lors des téléchargements via liens de partage. Votre politique de sécurité s'ajuste aux usages réels.
Utilisation
Construire une politique de marquage différenciée selon la sensibilité des fichiers.
Bertrand Servary,
CEO de Voltn
« Cette technologie est née d'un partenariat stratégique avec WATOO, spécialiste du tatouage numérique pour les entreprises, et s'intègre nativement à la plateforme Voltn. »
Les bénéfices clés
Traçabilité
Chaque fichier porte un identifiant unique, jusqu'au destinataire final.
Dissuasion
Un filigrane au nom du destinataire limite les fuites, volontaires ou non.
Discrétion
Le tatouage invisible ne modifie ni le contenu ni l'apparence du fichier.
Granularité
Un marquage activable par groupe, par usage ou par type de partage.
Maîtrise
Une technologie française, intégrée nativement à la plateforme Voltn.
Activer Voltn Watermark en 4 étapes
1. Définition de la politique de marquage
Vous choisissez les groupes concernés, les types de partage et le contenu du filigrane visible.
2. Marquage automatique au téléchargement
Chaque PDF téléchargé est tatoué à la volée, y compris dans les archives ZIP générées depuis la plateforme.
3. Diffusion sous contrôle
Le filigrane visible rappelle sa responsabilité au destinataire, le tatouage invisible trace le fichier en silence.
4. En cas de fuite : identification de la source
L'analyse du fichier diffusé permet de remonter à l'utilisateur ou au lien de téléchargement d'origine.
Des usages concrets, tous secteurs
Appels d'offres & négociations
Dossiers d'appels d'offres, propositions en cours de négociation, documents transmis à des prestataires : tout fichier envoyé à un tiers échappe à votre contrôle dès son téléchargement. Voltn Watermark marque chaque PDF au nom de son destinataire et en trace l'origine, même si le fichier est détaché de la plateforme.
source identifiable en cas de fuite
Documents RH & financiers
Contrats de travail, bulletins de paie, projections financières, rapports de gestion : les directions RH et financières manipulent les documents les plus sensibles de l'organisation. Avec Voltn Watermark, ces fichiers sont marqués automatiquement à chaque téléchargement, en interne comme vers un cabinet externe.
renforcée + point d'origine identifiable
Contenus stratégiques & propriété intellectuelle
Brochures avant publication, études de marché, propositions commerciales sur mesure, fiches produits confidentielles : les contenus à forte valeur circulent avant même leur diffusion officielle. Le tatouage invisible garde le lien entre chaque copie et son destinataire, le filigrane visible rappelle que le document n'est pas public.
protégées de la réutilisation abusive
Projets multi-acteurs sous NDA
Fusion-acquisition, consortiums, co-développement, appels d'offres groupés : plus les intervenants sont nombreux, plus la confidentialité se dilue. Voltn Watermark identifie chaque acteur via le marquage de ses fichiers : en cas de litige ou de fuite, vous disposez d'éléments tangibles pour réagir vite.
en cas de litige
Découvrez nos extensions
Voltn Sign
Vous allez signer à tour de bras.
Onboarding
Tarification
Voltn Watermark
Option activée avec un expert.
Tatouage invisible avancé des fichiers PDF
Filigrane visible automatique (nom, date, plateforme)
Marquage des PDF contenus dans les archives ZIP générées depuis la plateforme
Activation ciblée par groupe d'utilisateurs
Traçabilité renforcée des téléchargements externes
Intégration native à la plateforme Voltn
Sinon vous pourriez aussi tamponner CONFIDENTIEL sur chaque page.
FAQ
Le marquage est-il compatible avec tous les moyens d'accès ?
Non. Le marquage ne s'applique pas aux accès de synchronisation (client de synchronisation, WebDAV, montage de lecteur, API), afin d'éviter le marquage systématique de tous les fichiers synchronisés.
Voltn Watermark fonctionne-t-il pour les partages externes ?
Oui, c'est même son terrain de prédilection : lorsqu'un fichier est envoyé en dehors de votre organisation via un lien de téléchargement, il est tatoué automatiquement.
Puis-je choisir quels utilisateurs ou partages sont concernés ?
Oui. Le marquage s'active par groupe d'utilisateurs internes (direction, RH, juridique...), pour les utilisateurs externes à l'organisation, ou uniquement lors des téléchargements via liens de partage.
Quels fichiers sont concernés par le marquage ?
Les fichiers PDF, y compris ceux contenus dans une archive ZIP générée depuis la plateforme : chaque PDF de l'archive est marqué selon les règles définies.
Comment retrouver l'origine d'un fichier diffusé sans autorisation ?
Grâce au tatouage invisible, conçu pour résister au re-partage, à la modification et à l'impression. L'analyse du fichier permet de remonter à l'utilisateur ou au lien de téléchargement à l'origine de la diffusion.
Le tatouage modifie-t-il le contenu du document ?
Non. Le tatouage invisible ne modifie ni le contenu ni l'apparence du fichier. Le filigrane visible s'affiche en surimpression, sans altérer le document d'origine.
Quelle différence entre filigrane visible et tatouage invisible ?
Le filigrane visible s'affiche directement sur le fichier : nom de l'utilisateur, date et heure de téléchargement, adresse de votre plateforme. Le tatouage invisible insère une signature numérique discrète, indétectable à l'œil, qui permet d'identifier l'origine du fichier.
Qu'est-ce que le tatouage numérique d'un document ?
Le tatouage numérique, ou watermarking, consiste à insérer une marque dans un fichier pour en identifier l'origine. Chez Voltn, chaque PDF téléchargé peut recevoir un filigrane visible, un tatouage invisible, ou les deux.
Mais il faut avouer que notre solution de stockage et de partage de fichiers sur le cloud, c'est quand même plus simple.